Chuyên viên cao cấp Điều phối Dự án

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch điều phối, quản lý, phát triển dự án được giao.

• Lập và theo dõi kế hoạch, tiến độ tổng thể thực hiện các dự án quản lý gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án.
• Phân tích, đánh giá và đề xuất cho cấp trên trong việc chọn nhà tư vấn, nhà cung ứng phù hợp, đủ năng lực thực hiện.
• Kiểm tra công việc thực hiện phát sinh của các đơn vị Tư vấn, nhà cung ứng để tạm ứng, thanh toán theo nội dung hợp đồng. 
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh do khách hàng yêu cầu, các yêu cầu của Cơ quan chức năng, chính quyền địa phương.

2.  Phối hợp các Phòng ban liên quan để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.

• Chuẩn bị các công tác tiếp nhận và chuẩn bị mặt bằng thi công dự án sau khi có thông tin chấp thuận đầu tư 
• Quản lý và giám sát tiến độ thi công cùng đơn vị tư vấn. Điều phối và xử lý các phát sinh trong quá trình thi công
• Quản lý các hoạt động mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị phục vụ cho dự án
• Theo dõi, đánh giá tiến độ xây dựng, ngân sách dự án. Đề xuất các điều chỉnh phù hợp theo từng dự án và phối hợp các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ tổng thể
• Thực hiện công tác báo cáo đột xuất/định kỳ theo yêu cầu 
• Chuẩn bị các công tác/ thủ tục bàn giao cho đơn vị vận hành đảm bảo làm rõ các vướng mắc nhằm đảm bảo đưa hạng mục công việc vào khai thác 
• Định kỳ theo dõi quá trình thực hiện DLP (Defect Liability Period) của các Nhà thầu. Thực hiện thủ tục chính thức bàn giao toàn bộ hạng mục cho đơn vị vận hành để đóng trách nhiệm QLDA. 

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Trình độ:

• Trình độ yêu cầu: Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án
• Chứng chỉ: Chứng chỉ Quản lý dự án

2. Kinh nghiệm: Trên 3 năm kinh nghiệm quản lý dự án của các công ty về đầu tư, BĐS

3. Kỹ năng:

• Khả năng phân tích, lập kế hoạch và điều hành chung dự án
  Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng
• Hiểu biết về tài chính, phân tích & quản lý tài chính
• Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm.
• Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.
  Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.
• Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh tốt.

4. Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lập kế hoạch điều phối, quản lý, phát triển dự án được giao.

• Lập và theo dõi kế hoạch, tiến độ tổng thể thực hiện các dự án quản lý gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án.
• Phân tích, đánh giá và đề xuất cho cấp trên trong việc chọn nhà tư vấn, nhà cung ứng phù hợp, đủ năng lực thực hiện.
• Kiểm tra công việc thực hiện phát sinh của các đơn vị Tư vấn, nhà cung ứng để tạm ứng, thanh toán theo nội dung hợp đồng. 
• Tham gia giải quyết các vấn đề phát sinh do khách hàng yêu cầu, các yêu cầu của Cơ quan chức năng, chính quyền địa phương.

2.  Phối hợp các Phòng ban liên quan để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.

• Chuẩn bị các công tác tiếp nhận và chuẩn bị mặt bằng thi công dự án sau khi có thông tin chấp thuận đầu tư 
• Quản lý và giám sát tiến độ thi công cùng đơn vị tư vấn. Điều phối và xử lý các phát sinh trong quá trình thi công
• Quản lý các hoạt động mua sắm hàng hóa, vật tư, thiết bị phục vụ cho dự án
• Theo dõi, đánh giá tiến độ xây dựng, ngân sách dự án. Đề xuất các điều chỉnh phù hợp theo từng dự án và phối hợp các phòng ban liên quan để cập nhật tiến độ tổng thể
• Thực hiện công tác báo cáo đột xuất/định kỳ theo yêu cầu 
• Chuẩn bị các công tác/ thủ tục bàn giao cho đơn vị vận hành đảm bảo làm rõ các vướng mắc nhằm đảm bảo đưa hạng mục công việc vào khai thác 
• Định kỳ theo dõi quá trình thực hiện DLP (Defect Liability Period) của các Nhà thầu. Thực hiện thủ tục chính thức bàn giao toàn bộ hạng mục cho đơn vị vận hành để đóng trách nhiệm QLDA. 

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

1. Trình độ:

• Trình độ yêu cầu: Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Quản lý dự án
• Chứng chỉ: Chứng chỉ Quản lý dự án

2. Kinh nghiệm: Trên 3 năm kinh nghiệm quản lý dự án của các công ty về đầu tư, BĐS

3. Kỹ năng:

• Khả năng phân tích, lập kế hoạch và điều hành chung dự án
  Tư duy nhạy bén, có khả năng thiết lập quan hệ tốt với đối tác, chính quyền và khách hàng
• Hiểu biết về tài chính, phân tích & quản lý tài chính
• Kỹ năng điều phối, quản lý nhóm.
• Khả năng quan sát, phán đoán & tổng hợp.
  Kỹ năng quản lý rủi ro & quản lý sự thay đổi.
• Kỹ năng đọc hiểu & giao tiếp tiếng anh tốt.

4. Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.