Nhân Viên Điều Phối Giao Hàng Tiếng Trung

• A. Hỗ trợ phiên dịch và giao tiếp tiếng Trung
• Sử dụng tiếng Trung để trao đổi, phối hợp công việc với khách hàng, đối tác và các bộ phận liên quan.
• Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc tại văn phòng, công trường hoặc họp trực tuyến khi có yêu cầu.
• Hỗ trợ biên dịch tài liệu, hợp đồng, báo giá và các nội dung trao đổi bằng tiếng Trung – tiếng Việt.
• Đóng vai trò cầu nối thông tin giữa khách hàng/đối tác Trung Quốc và các bộ phận nội bộ, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
• B. Điều phối giao hàng và theo dõi đơn hàng
• Tiếp nhận thông tin đặt hàng từ khách hàng, theo dõi tiến độ sản xuất và cung ứng.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để lên kế hoạch giao hàng phù hợp.
• Điều phối phương tiện vận chuyển, theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa, đảm bảo đúng tiến độ, số lượng và chủng loại.
• Chủ động cập nhật tình trạng đơn hàng, thông báo kịp thời các thay đổi đến khách hàng và bộ phận liên quan.
• Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng.
• C. Hỗ trợ hồ sơ và báo cáo
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và công trường trong việc chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, bàn giao hàng hóa.
• Theo dõi, tổng hợp số liệu giao hàng, khối lượng thực hiện và hỗ trợ lập hồ sơ thanh quyết toán theo từng giai đoạn hợp đồng.
• Lập báo cáo tiến độ giao hàng và các báo cáo công việc theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

Yêu cầu chính

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học.
• Tiếng Trung tốt, có khả năng giao tiếp và phiên dịch trực tiếp trong công việc
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực điều phối, logistics, mua hàng, giao nhận hoặc công việc liên quan.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Có kỹ năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo.
• Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

Ưu tiên

• Ứng viên từng làm việc với khách hàng hoặc đối tác Trung Quốc.
• Có kinh nghiệm trong ngành xây dựng, bê tông, vật liệu xây dựng hoặc vận tải.
• Có kiến thức về quy trình điều phối giao hàng, nghiệm thu và thanh quyết toán.
• Hiểu thuật ngữ tiếng Trung chuyên ngành xây dựng, cơ khí, vật tư.
• Đặc biệt: Ứng viên có năng lực tiếng Trung tốt và kinh nghiệm ở các lĩnh vực liên quan sẽ được xem xét, đồng thời được đào tạo thêm về nghiệp vụ điều phối giao hàng và hồ sơ nghiệm thu.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.
• Thưởng lễ, Tết, tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
• Được đào tạo nghiệp vụ điều phối, quản lý đơn hàng, nghiệm thu và thanh quyết toán.
• Có cơ hội sử dụng tiếng Trung trong công việc, làm việc trực tiếp với khách hàng và đối tác Trung Quốc.
• Hỗ trợ cơm trưa.
• Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và team building hằng năm.
• 12 ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định.
• Nghỉ Chủ nhật; thứ Bảy nghỉ hoặc làm nửa ngày tùy dự án.