Nhân viên điều độ (Mỹ Xuân)

• 1. Tiếp nhận và cài đặt kế hoạch vận hành: - Tiếp nhận hợp đồng dịch vụ chuyển từ Phòng Kinh doanh, bộ chứng từ xuất khẩu từ Phòng Giao nhận XNK và yêu cầu chuyển từ khách hàng. - Phân tích yêu cầu chuyển đổi, lập kế hoạch tuyến đường tối ưu cho các đồng tiền mới, đảm bảo tiết kiệm thời gian và chi phí. - Tổng hợp yêu cầu vận chuyển hàng ngày, sắp xếp xe tải, thời gian giao nhận và phân công nhân lái xe phù hợp với từng chuyến hàng. - Nhận lệnh chuyển từ Phòng Giao nhận XNK (đối với hàng nhập) và phân phối để đảm bảo thực hiện quy trình.
• 2. Điều phối công việc chuyển giao: - Hàng nhập: Điều phối xe nhận container từ, giao đến địa điểm yêu cầu của khách hàng và trả lại container rỗng theo chỉ định. - Xuất khẩu: Sắp xếp xe nhận container rỗng từ/depot, đến địa chỉ nhận hàng và giao hàng container hóa về yêu theo booking. - Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển/nhà thầu phụ khi cần bổ sung thêm phương tiện tiện ích để đáp ứng kế hoạch chuyển đổi. - Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được giao an toàn, đủ số lượng và đúng thời hạn.
• 3. Quản lý và hỗ trợ chuyển đổi phương tiện: - Kiểm tra tình trạng tải xe trước khi vận hành (an toàn kỹ thuật, nhiên liệu, giấy tờ liên quan) để đảm bảo xe sẵn sàng hoạt động. - Theo dõi lịch bảo dưỡng định kỳ của xe, phối hợp với Trung tâm bảo dưỡng Sửa chữa để yêu cầu bảo dưỡng/sửa chữa kịp thời. - Báo cáo sự cố hoặc hư hỏng của xe trong quá trình chuyển đổi, xuất phương pháp xử lý nhanh chóng.
• 4. Quản lý chuyển đổi thông tin và dữ liệu: - Ghi nhận và cập nhật thông tin chi tiết của từng chuyến hàng (tuyến đường, thời gian, loại xe, tài xế) vào hệ thống quản lý. - Lưu trữ hồ sơ hoạt động (biên bản giao dịch được nhận, chứng từ liên quan) để phục vụ báo cáo và đối chiếu khi cần thiết. - Theo dõi tiêu thụ nhiên liệu của từng chuyến đi, đảm bảo dưỡng thủ thuật tiêu thụ đã được xác định.
• 5. Phối hợp và xử lý sự cố: - Phối hợp với Phòng Kinh doanh, Phòng Giao nhận XNK và khách hàng để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành. - Xử lý linh hoạt các vấn đề khẩn cấp (xe hỏng, tắc đường, thay đổi yêu cầu từ khách hàng) để giảm thiểu ảnh hưởng đến tiến trình giao hàng.
• 6. Báo cáo và cải tiến: - Lập báo cáo hàng ngày/tuần về tình hình điều phối xe tải (số chuyến đi, tình trạng vận hành, chi phí phát sinh). - Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa lịch trình chuyển đổi, giảm chi phí nhiên liệu và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• 7. Các nhiệm vụ khác: - Thực hiện các công việc khác theo phân tích tải của Trưởng Phòng Vận tải để đảm bảo tải trọng tiêu chuẩn của Phòng Vận tải. - Cụ thể công việc trao đổi chi tiết trong cuộc phỏng vấn.

• Nhà ở Phú Mỹ ( BRVT cũ) hoặc Long Thành (Đồng Nai cũ) - Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối xe tải hoặc vận hành vận động. - Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực hậu cần chuyên ngành, vận chuyển hàng hóa hoặc quản lý đội xe
• 1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên ngành Logistics, Giao nhận vận tải,  Quản trị chuỗi cung ứng…) hoặc có kinh nghiệm điều phối xe liên quan.
• 2.

Kỹ năng

• Kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp và giải quyết vấn đề.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word); biết phần mềm quản lý vận tải là lợi thế.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và phân phối công việc.
• Kỹ năng phân tích đường dẫn, chuyển lịch trình tối ưu hóa.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc với nhiều bên (tài xế, khách hàng, nhà thầu phụ).
• 3. Thái độ: - Cẩn thận và chú ý chi tiết trong công việc. - Chủ động, linh hoạt và hỗ trợ sẵn sàng khi có yêu cầu xuất đột ngột. - Tinh thần hợp tác, khoáng thủ quy trình và quy định của công ty.