Nhân Viên chứng từ Khai Báo Hải Quan - Customs clearance

• Kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Mill Test,…
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ và xử lý hoàn tất lô hàng
• Tư vấn thủ tục hải quan, chính sách xuất nhập khẩu cho bộ phận kinh doanh và khách hàng
• Phối hợp Thực hiện thủ tục xin C/O, giấy phép XNK, kiểm dịch,…
• Theo dõi tiến độ lô hàng, báo cáo và xử lý các vấn đề phát sinh
• Đối chiếu công nợ với khách hàng và đối tác
• Làm việc với hãng tàu/forwarder: lấy D/O, booking, sửa B/L, hoàn cược container -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
• Review import-export documents: Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, Mill Test, etc.
• Coordinate with internal departments to ensure document accuracy and smooth shipment completion
• Advise sales team and customers on customs procedures and import-export regulations
• Coordinate with related department to Handle applications for C/O, import/export licenses, quarantine certificates, etc.
• Monitor shipment progress, report status, and resolve arising issues
• Reconcile accounts with customers and partners
• Liaise with shipping lines/forwarders: D/O collection, booking, B/L amendment, container deposit refund

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Logistics hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Đã từng handle hàng bulk, hàng dự án, hàng thép, hàng máy móc trang thiết bị, hàng hạt nhựa, hàng oversize là một lợi thế

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, chứng từ vận tải quốc tế.
• Nắm vững các thủ tục với hãng tàu, đại lý vận tải
• Am hiểu thủ tục chính sách hải quan, cập nhật liên tục các thay đổi trong quy định hải quan

Kỹ năng

• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nội bộ và đối tác nước ngoài.
• Quản lý thời gian, xử lý công việc chính xác, đúng hạn.
• Tiếng Anh/ Tiếng Trung giao tiếp và đọc hiểu chứng từ.

Quyền lợi

• Cơ hội phát triển và gắn bó lâu dài
• Thu nhập cạnh tranh
• BHXH, BHTN, BHYT
• Môi trường thân thiện, hòa đồng, đồng nghiệp support.
• Các

chế độ

phúc lợi đầy đủ

• lễ, Tết, hiếu hỉ...
• Các quyền lợi khác (trao đổi trực tiếp)

Thông tin làm việc

Địa điểm làm việc

• HDS.02 Đường Hải Đăng, Khu đô thị Vinhomes Marina, Cầu Rào 2, Phường An Biên, Hải Phòng.

Thời gian làm việc

• Thứ 2 (Mon) – Thứ 6 (Fri): 08:00 – 17:30
• Thứ 7 (Sat): 08:00 – 12:00 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Requirements

• Bachelor’s degree in Economics, Foreign Trade, Logistics, or related fields
• Minimum 2 years of experience in a similar position.
• Experienced Bulk cargo, project cargo, Steel, machinery, equipment, Oversized cargo, plastic resins (preferred)

Specialized knowledge

• Strong knowledge of import-export procedures and shipping documents
• Familiar with working with shipping lines and logistics agents
• Good understanding of customs regulations and updates

Skills

• Good communication and coordination skills
• Strong time management and accuracy
• English or Chinese: reading documents and basic communication

Benefits

• Long-term career development
• Salary competitive
• Full insurance (Social, Health, Unemployment)
• Friendly working environment
• Holiday and festival benefits
• Other benefits will be discussed during the interview.

Working Information

• Work Location: Hai Dang Street, Vinhomes Marina, An Bien Ward, Hai Phong.

Working Hours

• Mon – Fri: 08:00 – 17:30
• Sat: 08:00 – 12:00