Nhân viên Admin Hành chính Nhân sự

THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM

2 tháng

08h00 – 17h00 từ Thứ 2 – Thứ 7 (Nghỉ 2 Thứ 7/ tháng)

Chi nhánh Biti’s Trần Hưng Đạo – 391B đường Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp.HCM

QUYỀN LỢI

1. Thưởng thâm niên

2. Thưởng gắn bó

3. Hỗ trợ cơm trưa tại công ty

4. Gửi xe miễn phí

5. Review lương 1 lần/năm

6. Thưởng tháng 13 + thưởng cuối năm

7. BHXH + BHYT + BHTN theo luật lao động (đóng mức cơ bản 5.260.000 đồng/tháng)

8. Được tài trợ chi phí khám chữa bệnh của Bảo hiểm Bảo Việt (làm việc chính thức > 06 tháng)

9. Nghỉ phép 12 ngày/năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định

10. Mua hàng công ty với giá ưu đãi hàng tháng

11. Tham gia các hoạt động ngoại khóa và dự án cộng đồng của công ty.

12. Được đào tạo bài bản về kiến thức sản phẩm, kỹ năng công việc định kỳ

13. Cơ hội thăng tiến công bằng, không giới hạn phòng ban

14. Môi trường làm việc ổn định, năng động, đặc biệt được quan tâm đến sức khỏe thể chất và tinh thần

15. Tham gia học bổng “Nâng niu tài năng Việt” do công ty tổ chức

16. Các chính sách khác theo quy định của công ty

1. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

Nhân viên Admin Hành chính Nhân sự tham gia lập kế hoạch, triển khai, thực hiện và giám sát các công việc liên quan đến hành chính nhằm tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho người lao động trong suốt quá trình làm việc tại công ty.

III. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:

1. TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. 1. Trách nhiệm chính 1: Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, theo dõi, quản lý, kiểm soát sửa chữa, điều chuyển, thanh lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng... theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả.
   2. Trách nhiệm chính 2: Thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng chi phí thuộc hành chính (điện nước, thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,…) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình.
   3. Trách nhiệm chính 3: Tiếp nhận, soạn thảo, theo dõi, trình ký, ban hành và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ, thông báo để đảm bảo các hoạt động Hành chính được xuyên suốt.
   4. Trách nhiệm chính 4: Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả.
   5. Trách nhiệm chính 5: Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng. Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của Ban Giám đốc và Cán bộ nhân viên công ty.

1. 1. Trách nhiệm chính 6: Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,…
   2. Trách nhiệm chính 7: Lập báo cáo và thực hiện các công việc khác phù hợp với năng lực theo yêu cầu của cấp trên.
2. TRÁCH NHIỆM/ NHIỆM VỤ PHỤ:
   1.  
   2.  

2.1  Trách nhiệm phụ 1: Tham gia tổ chức các hoạt động của Công ty hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,… Nắm bắt thông tin và thực hiện các chương trình nhằm động viên tinh thần nhân viên.

2.2  Trách nhiệm phụ 2: Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm tạp vụ, bảo vệ.

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng hoặc các ngành khác có liên quan.

• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô 200 - 300 nhân sự.

Có kiến thức cơ bản về quản trị văn phòng.

KỸ NĂNG

Khả năng nhận biết, phân tích và giải quyết tình huống trên nhiều góc độ, lựa chọn giải pháp phù hợp.

Có khả năng nối kết, phối hợp các bộ phận để đẩy các hạng mục công việc của bản thân và bộ phận theo đúng deadline.

Lắng nghe tích cực: Lưu tâm đến câu chuyện của người đối diện, sẵn sàng đón nhận lời góp ý và nhận xét từ những người xung quanh, không để cảm xúc của mình gây ảnh hưởng đến câu chuyện.

Sử dụng ngôn ngữ nói hoặc ngôn ngữ cơ thể để diễn đạt suy nghĩ, ý kiến, cảm nhận một cách rõ ràng và thuyết phục; đồng thời thúc đẩy giao tiếp hai chiều.

TINH THẦN

Lấy tinh thần phục vụ làm trung tâm, luôn nhiệt thành, mong muốn mang đến lợi ích, những giá trị tích cực cho tất cả khách hàng (bên trong, bên ngoài), xã hội và môi trường.

Luôn thể hiện sự nhất quán giữa ý nghĩ, lời nói, và hành động dựa trên tính công bằng, minh bạch, trách nhiệm, kiên định và sự bền bĩ. Người Biti's nói là làm.

Luôn đề cao tinh thần hợp tác, phối hợp, hỗ trợ và cùng làm, cùng học giữa các cá nhân, đồng đội, các đơn vị, phòng ban trong tổ chức vì mục tiêu chung của cộng đồng Biti's.

Liên tục cải tiến công việc, năng lực bản thân, chất lượng sản phẩm dịch vụ, quy trình, hệ thống, môi trường làm việc nhằm xây dựng một xã hội học tập không ngừng nhằm đem lại những giá trị cải tiến, sáng tạo vượt bậc cho cộng đồng.

• Có trách nhiệm trong công việc.
• Chính trực, nhanh nhẹn.
• Tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận.