MARKETING ADMINISTRATOR

• Quản lý thanh toán, hợp đồng:
• Phối hợp chặt chẽ cùng phòng Hành chính và Kế toán để thực hiện các chứng từ thanh toán.
• Soạn thảo, quản lý Hợp đồng cho các bên đối tác (quản lý cả online và offline).
• Soạn thảo, quản lý các chứng từ hoàn ứng (nếu có)
• Quản lý, cập nhật ngân sách MKT hàng tuần, tháng, quý.
• Báo cáo & nghiệm thu:
• Chuẩn bị báo cáo chi phí MKT hàng tuần.
• Xử lý và quản lý Biên bản nghiệm thu cho các bên đối tác hàng tháng (cả online và offline).
• Theo dõi & nhắc nhở các bên liên quan xem xét & phê duyệt BBNT.
• Quản lý & sản xuất các ấn phẩm MKT Offline:
• Quản lý đặt hàng, tồn kho, chi tiêu và vận chuyển tất cả ấn phẩm MKT Offline
• Xử lý các thủ tục, giấy tờ liên quan, các khâu vận chuyển.
• Công tác
• Phụ trách hoạt động hậu cần chuẩn bị cho nhân sự MKT khi đi công tác: đặt vé đi lại, đặt khách sạn, ....
• Tổng hợp và chuẩn bị các hồ sơ hoàn ứng, hồ sơ công tác phí, hồ sơ sự kiện liên quan.
• Khác:
• Phụ trách đặt quà, vận chuyển quà cho các chương trình MKT theo tháng.
• Các công việc admin khác được giao bởi Trưởng phòng MKT

• Giao tiếp tốt cả nói và viết.
• Có kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc (multi-task)
• Khả năng quản lý giấy tờ tốt.
• Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
• Kỹ năng văn phòng tốt (Docs, GG sheets, file,...)
• Chủ động và biết cách tổ chức, sắp xếp công việc.
• Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế.

Quyền lợi:

• Lương cứng: 8,5 gross + thưởng hàng tháng (nếu team đạt KPI)
• Đóng BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước
• Phúc lợi sinh nhật, hiếu hỉ, year-end party, summer holiday, bonding day hàng tháng…
• Tham gia các câu lạc bộ thể dục, thể thao tại công ty.
• Học MIỄN PHÍ các khóa Tiếng Anh trên Prep.vn
• Môi trường làm việc trẻ trung, tôn trọng ý kiến cá nhân, result-oriented

Địa điểm làm việc: NO.21-C2, KĐT Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội