Marketing Admin & Event Coordinator

BẠN SẼ LÀM GÌ? -

• Điều phối hậu cần : Tìm địa điểm, so sánh báo giá, lập dự trù và checklist; phối hợp nhà cung cấp, chuẩn bị hồ sơ xin phép tại TP.HCM; hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện.
• Phối hợp từ xa với admin Hà Nội, Đà Nẵng; chuẩn bị hậu cần Pre-departure tại văn phòng. -
• Phối hợp trường đối tác : Soạn email, thư mời tiếng Anh; theo dõi đăng ký, xác nhận tham dự, thời hạn; phối hợp Kế toán cập nhật hóa đơn, thanh toán và lưu hồ sơ. -
• Quản lý vật tư, POSM : Theo dõi nhập–xuất–tồn, kiểm kê quà tặng, standee, brochure; xác nhận nhu cầu với trường, điều phối bàn giao và thu hồi. -
• Theo dõi ngân sách : Tổng hợp dự trù, chi phí thực tế, khoản thu từ trường; đề nghị xuất hóa đơn, thanh toán và đối chiếu Kế toán. -
• Hành chính Marketing : Cập nhật dữ liệu đối tác, nhà cung cấp, tiến độ và báo cáo theo yêu cầu của Marketing Manager.

• ATS TÌM KIẾM ỨNG VIÊN - Có 1–3 năm kinh nghiệm hành chính, điều phối sự kiện hoặc vận hành marketing. - Viết email, trao đổi công việc bằng tiếng Anh. - Thành thạo Excel/Google Sheets, biết Airtable; sẵn sàng ứng dụng AI. - Hiểu quy trình hóa đơn, thanh toán và chứng từ. - Cẩn thận, chủ động, quản lý tốt tiến độ, phối hợp nhiều bên; sẵn sàng làm cuối tuần khi có sự kiện. - Ưu tiên kinh nghiệm giáo dục/du học hoặc thủ tục xin phép sự kiện tại TP.HCM. - Có thể nhận việc sớm trong Tháng 11/2026

LƯƠNG VÀ PHÚC LỢI

• Lương cạnh tranh, lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
• Khám sức khỏe cao cấp định kỳ.
• Du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết và cơ hội đào tạo.
• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật lao động Việt Nam.
• Phúc lợi khác theo chính sách ATS.