Lễ Tân

1. Công tác chuẩn bị trước khi bắt đầu ngày làm việc mới:

• Kiểm tra phòng làm việc của Ban Lãnh đạo (BLĐ) về các đầu mục: đảm bảo vệ sinh sạch sẽ đồ dùng văn phòng phẩm, chuẩn bị hoa tươi;
• Kiểm tra phòng họp về các đầu mục: đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, nước uống, cốc sử dụng trong cuộc họp;
• Kiểm tra khu vực sảnh: đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, chuẩn bị hoa tươi, bàn ghế khách chờ.

2. Công việc trong ngày:

• Đón tiếp và đăng ký cho Khách đến làm việc tại Tập đoàn;
• Nghe nhận điện thoại gọi đến và truyền thông tin đến bộ phận liên quan;
• Nhận bưu phẩm và chuyển đến bộ phận liên quan;
• Thực hiện công tác hành chính - văn thư: gửi và nhận thư/bưu phẩm, chuyển đến bộ phận liên quan; ...
• Theo dõi và quản lý lịch họp, phòng họp
• Trình ký BLĐ khi được yêu cầu;
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quyền hạn của Nhân viên Lễ tân.

3. Tham gia bộ phận tiếp đón, lễ tân tại các sự kiện của Tập đoàn khi được yêu cầu.

4. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Chánh Văn phòng và Ban Tổng Giám đốc.

1. Yêu cầu:

• Trình độ: Cao đẳng trở lên
• Độ tuổi: sinh năm 1998 - 2000
• Ngoại hình: Cao 165m trở lên
• Kinh nghiệm: Không yêu cầu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm, nghiệp vụ Lễ tân.
• Chưa có gia đình, ko say xe vì có thể sẽ hay đi tỉnh trong ngày
• Không nói ngọng, có thể về muộn (vì thi thoảng công ty có event)
• Ưu tiên ứng viên nhà ở Hà Nội (để có thể trực Tết)
• Không nhuộm tóc và đánh móng tay nếu nhận việc
• Biết cắm hoa là lợi thế

2. Kỹ năng:

• Nói năng trôi chảy tự tin, tươi tắn;
• Khéo léo, nhanh nhẹn, nhạy bén trong mọi tình huống;
• Không nói giọng địa phương, nói ngọng.

3. Phẩm chất:

• Có trách nhiệm và nhiệt tình tham gia đối với các công việc chung của Tập đoàn;
• Trung thực, cẩn thận;
• Bảo mật thông tin tốt