Kế Toán Thanh Toán (Account Payable)

• 1. Receive and review accounting documents from internal departments for completeness, accuracy and compliance with company procedures.
• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kế toán từ các phòng ban về tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy trình công ty.
• 2. Follow up with End Users and return incomplete or incorrect documents for correction.
• Theo dõi và phản hồi End User đối với chứng từ thiếu hoặc không hợp lệ để điều chỉnh.
• 3. Record and book accounting transactions in system accurately and timely.
• Nhập liệu và hạch toán các giao dịch kế toán trên hệ thống đầy đủ và kịp thời.
• 4. Prepare and process AR transactions, including sales invoices and related accounting entries.
• Chuẩn bị và xử lý các giao dịch AR, bao gồm xuất hóa đơn bán hàng và hạch toán liên quan.
• 5. Follow up outstanding AP and AR and ensure timely processing.
• Theo dõi công nợ phải trả và phải thu còn tồn đọng, đảm bảo xử lý đúng hạn.
• 6. Prepare monthly reconciliations for assigned accounting accounts, including AP, AR and other assigned balances.
• Thực hiện đối chiếu hàng tháng đối với các khoản phải thu, phải trả và các tài khoản được phân công.
• 7. Manage and maintain vendor/customer master data and related accounting information.
• Quản lý và cập nhật dữ liệu của nhà cung cấp/khách hàng và thông tin kế toán liên quan.
• 8. Prepare monthly accounting data when required.
• Chuẩn bị các dữ liệu kế toán hàng tháng khi được yêu cầu.
• 9. Coordinate with internal departments to resolve accounting and documentation issues.
• Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán và chứng từ.
• 10. Provide support to other accounting functions when required.
• Hỗ trợ cho các phần hành kế toán khác khi yêu cầu.
• 11. Handle other tasks as required by management.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• MINIMUM QUALIFICATIONS | YÊU CẦU TỐI THIỂU

1. Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt, đặc biệt là kỹ năng viết tiếng Anh.

2. Kinh nghiệm và kiến thức

• Có tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán hoặc tài chính.
• Có kiến thức tốt về kế toán công nợ phải trả (AP), công nợ phải thu (AR) và kế toán tổng hợp.
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP/phần mềm kế toán.
• Am hiểu các quy định về kế toán và thuế tại Việt Nam.

3. Kỹ năng và năng lực

• Cẩn thận, chú trọng đến từng chi tiết và đảm bảo tính chính xác trong công việc.
• Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Có kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
• Có khả năng làm việc độc lập và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
• Sử dụng tốt Excel và các ứng dụng Microsoft Office.