Mô tả công việc
- Mục tiêu công việc
- Quản lý toàn bộ công nợ phải trả của Công ty với nhà cung cấp, đảm bảo hóa đơn và chứng từ đầy đủ; công nợ được ghi nhận đúng đối tượng, đúng số tiền, đúng kỳ; thanh toán đúng hạn, đúng số tiền và đúng quy trình; số liệu công nợ khớp với thực tế và biên bản đối chiếu.
- Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ mua hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra hóa đơn, hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng, phiếu nhập/giao nhận và chứng từ liên quan.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn: tên công ty, MST, hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thuế và thành tiền.
- Đối chiếu Đơn đặt hàng → Hợp đồng → Phiếu nhập/giao nhận → Hóa đơn → Công nợ.
- Phát hiện, xử lý hóa đơn sai/trùng, hồ sơ thiếu, chênh lệch số liệu và hàng đã nhận chưa có hóa đơn.
- Ghi nhận công nợ phải trả
- Hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC, tài sản và dịch vụ mua ngoài.
- Theo dõi công nợ theo nhà cung cấp, hợp đồng, hóa đơn, đơn hàng và chi nhánh/cửa hàng/bộ phận.
- Đảm bảo công nợ được ghi nhận đúng kỳ kế toán.
- Theo dõi công nợ phải trả, tiền ứng trước, hàng đã nhận chưa có hóa đơn và các khoản chờ xử lý.
- Đối chiếu công nợ nhà cung cấp
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
- Đối chiếu số dư đầu kỳ, phát sinh mua hàng, hóa đơn, thanh toán, ứng trước, chiết khấu/giảm giá/trả hàng và số dư cuối kỳ.
- Lập biên bản đối chiếu công nợ và theo dõi xử lý chênh lệch.
- Kiểm soát lịch thanh toán
- Theo dõi thời hạn thanh toán của từng nhà cung cấp.
- Lập bảng Aging công nợ theo nhóm: chưa đến hạn; quá hạn 1–30 ngày; 31–60 ngày; 61–90 ngày; trên 90 ngày.
- Lập kế hoạch thanh toán và cảnh báo các khoản sắp đến hạn.
- Kiểm soát thanh toán trễ hạn, thanh toán trùng, sai nhà cung cấp hoặc vượt số dư công nợ.
- Kiểm tra hồ sơ trước khi thanh toán
- Kiểm tra hợp đồng/đơn đặt hàng, báo giá, phiếu nhập/biên bản giao nhận, hóa đơn, biên bản nghiệm thu, đề nghị thanh toán, đối chiếu công nợ và thông tin tài khoản ngân hàng.
- Chỉ trình thanh toán khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ quy định nội bộ.
- Quản lý hóa đơn đầu vào
- Theo dõi hóa đơn đầu vào theo từng kỳ và kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử.
- Phân loại hóa đơn: đã ghi nhận, chờ xử lý, sai thông tin, chờ điều chỉnh/thay thế, chờ bổ sung hồ sơ.
- Theo dõi hóa đơn mua hàng chưa nhận và phối hợp các bộ phận/nhà cung cấp để bổ sung chứng từ.
- Công việc cuối tháng
- Đối chiếu số dư tài khoản công nợ phải trả và công nợ chi tiết theo từng nhà cung cấp.
- Kiểm tra các khoản công nợ bất thường, công nợ âm, khoản ứng trước chưa tất toán.
- Kiểm tra hàng hóa đã nhận nhưng chưa có hóa đơn và hóa đơn đã nhận nhưng chưa ghi nhận.
- Đối chiếu công nợ với sổ cái; lập báo cáo công nợ, báo cáo quá hạn và dự kiến thanh toán.
- Báo cáo
- Báo cáo công nợ phải trả theo nhà cung cấp và thời hạn.
- Báo cáo các khoản cần thanh toán, ngày đến hạn và mức độ ưu tiên.
- Báo cáo hóa đơn thiếu hồ sơ, công nợ chưa đối chiếu, công nợ quá hạn và khoản ứng trước chưa tất toán.
- Kiểm soát nội bộ
- Không đủ hồ sơ – Không trình thanh toán.
- Không có hàng hóa/dịch vụ thực tế – Không ghi nhận công nợ.
- Không có phê duyệt – Không thực hiện thanh toán.
- Không thanh toán trùng một hóa đơn.
- Không tự ý thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.
- Phối hợp công việc
- Phối hợp với Mua hàng, Kho, Vận hành, Kế toán tổng hợp, Thủ quỹ/Kế toán thanh toán, Kế toán trưởng và Nhà cung cấp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
- Có 1–2 năm kinh nghiệm; ưu tiên kinh nghiệm kế toán công nợ phải trả.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm F&B, bán lẻ hoặc doanh nghiệp có nhiều nhà cung cấp.
- Thành thạo Excel, biết sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng đối chiếu và kiểm soát chứng từ.
Thông tin tham khảo
- Mức lương phổ biến cho “Kế Toán Công Nợ”
- 7,9 – 11 triệu/tháng, trung bình 9,4 triệu (306 mẫu tin, VietnamSalary). Tin này khoảng 12,5 triệu — cao hơn 32%. Xem chi tiết lương
- Thị trường tại Hồ Chí Minh
- 8.646 tin đang mở từ 2.477 doanh nghiệp. Xem việc làm tại Hồ Chí Minh
- Nguồn tin
- Nguồn: CareerViet · đăng 19/08/2026
Vị trí tương tự
Xem tất cả việc làm
AP Accountant - Kế toán phải trả
Công Ty TNHH Dịch Vụ và Cung Cấp Thực Phẩm Quốc Tế-IFSS
Đăng 07/09/2026
