Chuyên viên Kế toán Phải trả

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Thực hiện hạch toán kế toán phải thu, phải trả:

• Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động và cập nhật công nợ phải trả, chi phí gói thầu; lên kế hoạch thực hiện thanh toán, kế hoạch dòng tiền;
• Theo dõi và cập nhật công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng, công nợ quá hạn, nợ khó đòi, ...;
• Rà soát thông tin chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thư bảo lãnh, hóa đơn, quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp;
• Theo dõi xuất hóa đơn liên quan đến hoạt động thu chi hộ chi phí điện nước dự án, theo dõi nợ phải thu;
• Hạch toán chi phí phải trả, công nợ phải thu, phải trả trên phần mềm kế toán; cập nhật giá trị đã tạm ứng theo dõi thu hồi tạm ứng, giá trị còn lại phải thanh toán; giá trị công nợ đã thu, giá trị công nợ còn phải thu định kỳ.

2. Theo dõi dòng tiền và báo cáo chi phí dự án:

• Thực hiện kiểm kê và cập nhật tài sản công cụ dụng cụ theo quy định;
• Kiểm tra và đối chiếu các bút toán phải thu, phải trả, các định khoản phát sinh hàng ngày liên quan đến chi phí hoạt động, chi phí mua tài sản công cụ dụng cụ;
• Thực hiện báo cáo phân bổ Tải sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước và các báo cáo khác theo yêu cầu.

3. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

• Lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

• 4. Đọc hiểu quy trinh/quy định/sổ tay kế toán và tham gia đào tạo:

• Bắt buộc đọc, hiểu và thực hiện theo quy trình/quy định/sổ tay kế toán;
• Bắt buộc tham gia đầy đủ các khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc tương đương.

• Kiến thức:

• Có kiến thức chuyên sâu về Tài chính, Kế toán, Thuế, Luật Tài chính Doanh nghiệp.

Kinh nghiệm:

• Có trên 01 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý chuyên môn kế toán.

• Kỹ năng:

• Khả năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
• Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;
• Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Khả năng quan sát, phân đoán, phân tích, tổng hợp.

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC 

1. Thực hiện hạch toán kế toán phải thu, phải trả:

• Kiểm tra theo dõi hồ sơ thanh toán chi phí hoạt động và cập nhật công nợ phải trả, chi phí gói thầu; lên kế hoạch thực hiện thanh toán, kế hoạch dòng tiền;
• Theo dõi và cập nhật công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng, công nợ quá hạn, nợ khó đòi, ...;
• Rà soát thông tin chứng từ thanh toán, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, thư bảo lãnh, hóa đơn, quyết toán của nhà thầu, nhà cung cấp;
• Theo dõi xuất hóa đơn liên quan đến hoạt động thu chi hộ chi phí điện nước dự án, theo dõi nợ phải thu;
• Hạch toán chi phí phải trả, công nợ phải thu, phải trả trên phần mềm kế toán; cập nhật giá trị đã tạm ứng theo dõi thu hồi tạm ứng, giá trị còn lại phải thanh toán; giá trị công nợ đã thu, giá trị công nợ còn phải thu định kỳ.

2. Theo dõi dòng tiền và báo cáo chi phí dự án:

• Thực hiện kiểm kê và cập nhật tài sản công cụ dụng cụ theo quy định;
• Kiểm tra và đối chiếu các bút toán phải thu, phải trả, các định khoản phát sinh hàng ngày liên quan đến chi phí hoạt động, chi phí mua tài sản công cụ dụng cụ;
• Thực hiện báo cáo phân bổ Tải sản cố định, công cụ dụng cụ, chi phí trả trước và các báo cáo khác theo yêu cầu.

3. Lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán:

• Lưu trữ hồ sơ, chứng kế toán: phiếu định khoản, phiếu đề nghị tạm ứng, ủy nhiệm chi, hóa đơn, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ khác liên quan theo đúng quy định;

• 4. Đọc hiểu quy trinh/quy định/sổ tay kế toán và tham gia đào tạo:

• Bắt buộc đọc, hiểu và thực hiện theo quy trình/quy định/sổ tay kế toán;
• Bắt buộc tham gia đầy đủ các khóa đào tạo liên quan đến chuyên môn.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán, Quản trị doanh nghiệp hoặc tương đương.

• Kiến thức:

• Có kiến thức chuyên sâu về Tài chính, Kế toán, Thuế, Luật Tài chính Doanh nghiệp.

Kinh nghiệm:

• Có trên 01 năm kinh nghiệm về kiểm soát, quản lý chuyên môn kế toán.

• Kỹ năng:

• Khả năng đàm phán, thương lượng và giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
• Khả năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;
• Khả năng phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;

Các yêu cầu khác:

• Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
• Khả năng quan sát, phân đoán, phân tích, tổng hợp.