Event Marketing Executive

1. Lập kế hoạch sự kiện

• Xây dựng kế hoạch, kịch bản, ngân sách và tiến độ cho các sự kiện của ATAD, bao gồm:
• Hội chợ - triển lãm quốc tế  và các triển lãm ngành xây dựng khác
• Lễ khởi công, lễ cắt thép đầu tiên (First Steel Cutting Ceremony) , lễ khánh thành, lễ nâng mái và các lễ kỷ niệm dự án
• Sự kiện thương hiệu, lễ trao giải, hội thảo khách hàng, tham quan nhà máy
• Sự kiện nội bộ : team building, company trip, tiệc cuối năm
• Phối hợp Sales, Dự án, Nhân sự, các văn phòng và công ty thành viên ở nước ngoài để nội dung sự kiện bám sát mục tiêu kinh doanh

2. Triển khai sự kiện

• Làm việc với nhà cung cấp (gian hàng, sân khấu, in ấn, MC, hậu cần), so sánh báo giá, giám sát chất lượng
• Chuẩn bị ấn phẩm, hồ sơ năng lực, quà tặng và vật phẩm trưng bày
• Điều phối tại hiện trường, xử lý sự cố phát sinh
• Quản lý song song nhiều sự kiện, đảm bảo hình ảnh thương hiệu ATAD thống nhất
• Phối hợp truyền thông trước và sau sự kiện (ảnh, video, bài đăng) cùng bộ phận Marketing

3. Báo cáo và đánh giá

• Quyết toán chi phí, tổng hợp hồ sơ thanh toán
• Báo cáo kết quả: số khách tham dự, lead (khách hàng tiềm năng), hiệu quả chi phí
• Đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau

• Tốt nghiệp
• Cao đẳng/Đại học ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị sự kiện hoặc liên quan 2-3 năm kinh nghiệm Marketing, trong đó có kinh nghiệm trực tiếp tổ chức sự kiện. Ưu tiên từng làm sự kiện
• B2B (doanh nghiệp bán cho doanh nghiệp), triển lãm, xây dựng hoặc sản xuất
• Quản lý được nhiều sự kiện cùng lúc, chịu được áp lực deadline
• Tiếng Anh giao tiếp và viết email cơ bản (làm việc với đối tác, văn phòng nước ngoài)
• Giao tiếp tốt, có kỹ năng đàm phán với nhà cung cấp
• Thành thạo Office; biết Canva/Photoshop là lợi thế
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc ngoài giờ khi có sự kiện