E-Commerce | Senior HR-Admin Executive (HN & HCM)

1/ Mô tả công việc

1.1 Hành chính

• Chịu trách nhiệm hỗ trợ hành chính để duy trì các hoạt động kinh doanh của Công ty;
• Theo dõi và cập nhật bảng chấm công và ngày nghỉ phép năm của toàn bộ Nhân viên;
• Quản lý, mua bán, bảo trì và sửa chữa toàn bộ tài sản, thiết bị máy móc trong văn phòng;
• Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong việc soạn thảo và quản lý Hợp đồng.

 1.2 Nhân sự

• Tuyển dụng:

• + Lên kế hoạch tuyển dụng dựa trên nhu cầu của Công ty;

• + Thực hiện toàn bộ quá trình tuyển dụng nhằm tìm ra ứng viên đạt chất lượng và phù hợp với yêu cầu công việc cũng như văn hóa Công ty.

• Đào tạo & Phát triển:

+ Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và tổ chức các chương trình đào tạo theo yêu cầu của các Bộ phận;

+ Thực hiện đào tạo Orientation cho Nhân viên mới nhằm giúp Nhân viên mới bắt nhịp với công việc và hòa nhập vào môi trường Công ty;

+ Tổ chức và điều phối Đánh giá kết quả công việc hàng năm.

• Lương thưởng & chính sách lao động:

• + Thực hiện tính lương, thưởng và các khoản phải trả khác;

• + Kê khai, nộp báo cáo BHXH-BHYT-BHTN;

• + Xây dựng, điều chỉnh, cập nhật và phổ biến đến Nhân viên các chính sách về lao động của Công ty

• Quan hệ lao động:

+ Là cầu nối giữa BGĐ và Nhân viên với mục tiêu giải quyết vấn đề và tạo mối quan hệ tin tưởng, hợp tác giữa các bên;

+ Liên hệ công việc và thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chính quyền có liên quan.

1.3 Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự/ Giám Đốc Điều hành

2/ Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Ngoại ngữ;
• Tiếng Anh trình độ giao tiếp và đọc hiểu tốt;
• Thành thạo các phần mềm văn phòng, các công cụ internet;
• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự trong các công ty dịch vụ;
• Trung thực, cẩn thận, kiên nhẫn, linh hoạt và nhạy bén;
• Hiểu biết về Luật lao động và BHXH;
• Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu;
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt;
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian;
• Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và tìm kiếm giải pháp.

3/ Quyền lợi

• Môi trường làm việc thân thiện;
• Tháng lương 13;
• Xem xét tăng lương hàng năm;
• Khám sức khỏe tổng quát hàng năm;
• Nghỉ phép năm theo quy định Công ty;
• Tham gia Company Trip;
• Tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài.

4/ Thông tin Công ty

4TECH là công ty theo đuổi mô hình vận hành và phát triển gian hàng trên thị trường thương mại điện tử Việt Nam. Với đội ngũ nhân sự mang 4 giá trị cốt lõi Tâm – Tài – Trí – Tín cùng với phương châm làm việc Chuyên nghiệp – Tận tụy – Hiện đại, 4TECH đã và đang chinh phục đa dạng đối tượng khách hàng bằng những sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao, sáng tạo và không ngừng cải tiến.

Quy mô Công ty: 30 nhân viên