Chuyên viên kiểm soát chi phí

1. Theo dõi chi phí

• Tổng hợp và cập nhật chi phí phát sinh theo từng phòng ban, dự án hoặc hạng mục.
• Đối chiếu chi phí thực tế với kế hoạch đã được phê duyệt.
• Theo dõi các khoản chi định kỳ và nhắc nhở các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ đúng thời gian.
• Hỗ trợ kiểm soát việc sử dụng chi phí đúng quy định của Công ty.

2. Quản lý ngân sách

• Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách theo tháng, quý và năm.
• Cập nhật báo cáo ngân sách thực tế so với kế hoạch.
• Cảnh báo các khoản vượt ngân sách hoặc phát sinh bất thường.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc lập kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí.

3. Báo cáo & Hành chính

• Lập các báo cáo thanh toán, chi phí và ngân sách theo yêu cầu.
• Phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề liên quan đến chứng từ, hợp đồng và thanh toán.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán, Kế toán nội bộ hoặc Admin Kế toán.
• Hiểu quy trình thanh toán, kiểm soát chi phí và quản lý ngân sách.
• Thành thạo Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS...) và ưu tiên biết sử dụng phần mềm ERP.
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy số liệu và kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
• Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.