CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TIẾNG NHẬT N3

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý tài sản/ văn phòng

• Chuẩn hóa quy trình quản lý
• Kiểm kê định kỳ tài sản
• Bảo trì/ bảo dưỡng tài sản/ trang thiết bị
• Quản lý và điều phối sử dụng trong toàn hệ thống
• Tổng hợp báo cáo tình hình tăng giảm tài sản
• Xét duyệt đề xuất phát sinh mới/tái sử dụng/ thu hồi tài sản…
• Cung cấp văn phòng phẩm
• Quản lý Kho: Xuất/ nhập/ tồn
• Quản lý chi phí văn phòng: kiểm soát, đánh giá & vận hành
• Kiểm soát thực hiện quy định công ty/ Nhà trường
• Kiểm soát 5S văn phòng, mỹ quan văn phòng
• Quản lý dữ liệu liên qua

2. Quản lý mua sắm hàng hóa

• Tiếp nhận và thực hiện kế hoạch mua sắm của toàn Công ty đã được phê duyệt theo quy định
• Xây dựng dữ liệu về hàng hóa, dịch vụ, dữ liệu về NCC (tiềm năng, chiến lược) nhằm hỗ trợ cung cấp thông tin liên quan đến công tác mua sắm của Công ty
• Thực hiện nghiệp vụ tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp (NCC) theo quy định của Công ty, đàm phán với NCC về giá cả, phương thức giao hàng, thanh toán và các điều khoản liên quan

3. Tổ Chức sự kiện (nội bộ & bên ngoài):

• Tổ chức sự kiện nội bộ
• Tổ chức sự kiện khách hàng/ khách mời
• Quản lý data đối tác/ khách hàng
• Xử lý các thông tin liên quan Lễ/ Tết/ Sinh nhật/ Tang Lễ/ Khai trương/ Chúc mừng…liên quan đối tác/ khách hàng

YÊU CẦU KỸ NĂNG

YÊU CẦU KHÁC

• Yêu cầu giới tính: Nữ
• Tốt nghiệp: Cao đẳng trở lên
• Kinh nghiệm: 3 năm trở lên 
• Tiếng Nhật: N3 trở lên

HỒ SƠ

• "PHIẾU THÔNG TIN ỨNG VIÊN" theo mẫu (tải bên dưới)
• Hình thẻ 3x4

Địa điểm làm việc:

• Trụ sở chính: 40/12 - 40/16 Ấp Bắc, Phường 13, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
• Văn phòng tại Nhật Bản: 101-0047 Arte Otemachi, 5F, 1-5-16, Uchikanda, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan
• Chi nhánh: Đà Nẵng
• Trung tâm liên kết: Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai, Vĩnh Long, Tiền Giang, Bến Tre, Trà Vinh, Huế , Hà Nội 

Thời gian làm việc: 

• 08h sáng - 05h chiều ( từ thứ 2 đến sáng thứ 7).
• Nghỉ chiều thứ 7, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ theo quy định trong năm.

Chính sách phúc lợi & đãi ngộ:

• Lương theo năng lực thực tế; điều chỉnh định kỳ hằng năm, năm đầu chế độ điều chỉnh 2 lần
• Thưởng hiệu quả công việc: 2 kỳ / năm & các kỳ thưởng lễ (30/04, 02/09, 20/11, 01/01)
• Tham gia các sự kiện: du lịch, teambuilding, …
• Phúc lợi Sinh nhật, Đám cưới, Sinh con, Thăm bệnh, Khám sức khỏe định kỳ hằng năm, Tham gia BHXH-BHYT, Chế độ Bảo hiểm cao cấp đối với nhân viên thâm niên,…
• Trợ cấp nhà xa, Cơm trưa, Môi trường làm việc, Thai sản,..
• Phụ cấp ngoài giờ, Phụ cấp di chuyển chi nhánh, Phụ cấp công tác.

Cơ hội học hỏi & phát triển:

• Môi trường làm việc đặc thù theo phong cách Nhật Bản giúp bạn rèn luyện được đức tính kỷ luật, cẩn thận, chu đáo, nhiệt huyết và kỹ năng truyền cảm hứng....
• Môi trường thân thiện, năng động, sáng tạo; giúp bạn trải nghiệp để khẳng định bản thân và trưởng thành
• Thường xuyên được tiếp xúc với đồng nghiệp, khách hàng là người Nhật giúp nâng cao năng lực tiếng Nhật và trao dồi kiến thức về văn hóa Nhật Bản.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp ổn định, lâu dài