Chuyên Viên Hành Chính Nhân sự Tổng Hợp

1. Công tác C&B, chấm công, tính lương, BHXH

• Theo dõi, tổng hợp và kiểm soát dữ liệu chấm công, ngày phép, nghỉ bù, nghỉ không lương và các biến động công của CBNV.
• Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp, các khoản khấu trừ và chế độ thu nhập hàng tháng; kiểm tra, đối soát dữ liệu đảm bảo chính xác, đúng hạn.
• Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, điều chỉnh thông tin, đối chiếu dữ liệu đóng bảo hiểm và giải quyết chế độ cho người lao động.
• Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu C&B; tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của CBNV về công, lương, phép, bảo hiểm và phúc lợi.
• 2. Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và văn bản nội bộ
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định và các văn bản HCNS liên quan.
• Soạn thảo, trình ký các văn bản nhân sự: tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh lương, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ...
• Theo dõi thời hạn thử việc, HĐLĐ, lịch tái ký; phối hợp với các bộ phận triển khai đánh giá thử việc và các thủ tục nhân sự liên quan.
• 3.  Xây dựng chính sách, cơ chế thu nhập và tuân thủ pháp luật
• Tham gia xây dựng, rà soát, đề xuất điều chỉnh và triển khai các cơ chế lương, thưởng, phụ cấp, KPI và chính sách phúc lợi phù hợp với hoạt động của Công ty.
• Chủ động cập nhật quy định pháp luật về lao động, tiền lương, BHXH và các lĩnh vực HCNS liên quan; tham mưu Ban Lãnh đạo điều chỉnh chính sách, quy định, quy trình và biểu mẫu nội bộ, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
• Phối hợp hướng dẫn, triển khai và giám sát việc thực hiện các chính sách, quy trình HCNS; đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.
• 4. Phối hợp công tác hành chính và hỗ trợ vận hành nội bộ
• Phối hợp cùng Admin HCNS theo dõi tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và hỗ trợ mua sắm, sửa chữa, thanh toán các chi phí hành chính khi cần.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tiếp đón khách, hậu cần cuộc họp và các hoạt động nội bộ theo phân công.
• Phối hợp với các phòng ban xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác HCNS.
• Thực hiện các công việc khác thuộc chức năng HCNS theo phân công của Trưởng phòng/Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư lưu trữ, Luật, Kế toán hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm HCNS Tổng hợp hoặc vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên mạnh về C&B, BHXH.
• Thành thạo nghiệp vụ chấm công, tính lương, BHXH, quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.
• Am hiểu pháp luật lao động, BHXH; có khả năng tham gia xây dựng, rà soát cơ chế lương thưởng, chính sách và quy trình HCNS.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Khả năng làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, phối hợp phòng ban tốt & có tinh thần hỗ trợ và xử lý phát sinh linh hoạt. .
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm cao, tinh thần vui vẻ hòa đồng. Nhanh nhẹn, chủ động xử lý công việc và có khả năng bao quát nhiều đầu việc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp từ 30–50 nhân sự trở lên, trong lĩnh vực dịch vụ, du lịch, sự kiện và có thể nhận việc sớm.