Chuyên Viên Hành Chính Nhân sự Tổng Hợp

• Cập nhật danh sách nhân sự toàn công ty, hồ sơ cá nhân, HĐLĐ, CCCD, tài khoản, thông tin liên hệ của NLĐ. - Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đi trễ/về sớm, phép năm, biên bản vi phạm và dữ liệu làm căn cứ tính lương. - Soạn quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc, bàn giao, cam kết, biên bản xử lý kỷ luật. - Quản lý Văn phòng phẩm, báo cáo, đề xuất mua văn phòng phẩm, đồng phục - Quản lý hóa đơn nhắc hạn thanh toán: ĐIện, nước, wifi, điện thoại, ... - Theo dõi thử việc: ngày nhận việc, ngày đánh giá 30/60 ngày, kết quả đạt/không đạt, đề xuất ký chính thức. - Phối hợp kế toán chuẩn bị dữ liệu lương, phụ cấp, thưởng/phạt, báo tăng - giảm BHXH, thuế TNCN người lao động. - Lưu trữ file mềm và hồ sơ giấy đúng mã, dễ tìm, không thất lạc. - Nhắc các bộ phận nộp đánh giá KPI, phiếu yêu cầu tuyển dụng, biên bản bàn giao đúng hạn.

• Tối thiểu 2 -3 năm kinh nghiệm hành chính Nhân sự - Độ tuổi 26 tuổi trở lên - Tin học văn phòng khá trở lên, đặc biệt Excel danh sách nhân sự, chấm công, lọc dữ liệu; Word soạn văn bản hành chính. - Cẩn thận, bảo mật, không làm lộ thông tin lương/thưởng/hồ sơ cá nhân. - Hiểu cơ bản luật lao động, HĐLĐ, nghỉ phép, BHXH, quy trình nghỉ việc bàn giao. - Giao tiếp rõ, theo sát việc, nhắc việc được cả nhân viên văn phòng và công nhân.

Thời gian làm việc

• 7h30-16h30 ( nghỉ trưa 12h-13h), Từ thứ 2 - thứ 7, nghỉ Chủ Nhật