Chuyên viên Hành Chính - Nhân sự

Tuyển dụng

• Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu, viết JD, đăng tin, tìm kiếm ứng viên, tổ chức phỏng vấn, gửi offer, hỗ trợ đón nhận nhân viên mới (onboarding) đến lập báo cáo tiến độ định kỳ.

C&B

• Phụ trách chấm công, theo dõi phép năm,  tính lương, kê khai biến động BHXH hàng tháng, giải quyết thủ tục BHXH, kê khai NPT

Quản lý Nhân sự

• Soạn thảo hợp đồng lao động và lưu trữ/cập nhật cơ sở dữ liệu nhân sự.
• Hành chính:  Quản lý thiết bị văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm, đặt vé máy bay, quản lý xe cộ và thanh toán chi phí vận hành;
• Xử lý các thủ tục cho Expat/BOD (Visa, Work Permit, TRC, thuê nhà, đặt vé); điều phối xe, quản lý bảo vệ/tạp vụ và phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Thương mại, QTKD...
• Có từ 1–2 năm kinh nghiệm Hành chính Nhân sự tổng hợp, ưu tiên có thế mạnh về chấm công, tính lương và quản lý văn phòng.
• Tiếng Anh giao tiếp lưu loát (trao đổi trực tiếp với Expat, soạn thảo email và xử lý hồ sơ thủ tục).
• Nắm vững Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN; thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt MS Excel).
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, giao tiếp khéo léo và linh hoạt.