Chuyên Viên Hành Chính Nhân sự

1. HÀNH CHÍNH

• Văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản theo yêu cầu.
• Phụ trách công tác hành chính văn phòng: hồ sơ PCCC, văn phòng phẩm, vệ sinh phẩm, điện nước văn phòng, trà nước, đồng phục, hội họp...
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, dự thảo hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn.
• Phối hợp cùng trưởng phòng tổ chức các hoạt động nội bộ: lễ kỷ niệm, sinh nhật, tất niên, du lịch,...

2. TUYỂN DỤNG & ĐÀO TẠO

• Dự thảo JD. Liên hệ, đăng tin trên các kênh tuyển dụng: website, fanpage, group, các cơ sở đào tạo, trung tâm giới thiệu việc làm, ….
• Lọc CV, hẹn lịch/set up phỏng vấn;
• Tham gia set up hội nhập cho ứng viên được tuyển chọn.
• Tham gia đề xuất, xây dựng các chương trình đào tạo của Công ty.
• Phối hợp giám sát công tác đào tạo cùng với các bộ phận khác theo chỉ định của Trưởng phòng Nhân sự.

3. C&B

• Tham gia, tham mưu cho Trưởng phòng các chính sách, chế độ, nội quy, quy định.. của công ty có liên quan đến công tác nhân sự cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty.
• Chấm công, cài đặt vân tay cho nhân sự mới và chịu trách nhiệm giải đáp các thắc mắc về công.
• Thực hiện các thủ tục khai báo hồ sơ BHXH, lập bảng trích nộp hằng tháng, đối chiếu với cơ quan BHXH nếu có sai lệch.
• Tiếp nhận và tham gia xử lý cùng Trưởng phòng các vấn đề phát sinh trong hoạt động của công ty liên quan đến nguồn nhân lực như: vi phạm kỷ luật, thôi việc….
• Tư vấn, thực hiện và giải đáp thắc mắc cho nhân viên về chế độ chính sách của Công ty cũng như quy định của Luật hiện hành.

Nữ, tuổi từ 24 - 28.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/đại học chuyên ngành quản trị nhân sự hoặc các ngành khác tương đương.
• Có kinh nghiệm HCNS tổng hợp tối thiểu 01 năm.
• Có kiến thức luật lao động, bảo hiểm xã hội.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Ngoại hình ưa nhìn. Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt hiệu quả.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Chế độ: 

• Thời gian thử việc: 02 tháng  [lương thử việc 85%].
• Được hưởng chế độ Bảo hiểm theo quy định của Nhà Nước.
• Được hưởng chế độ nghỉ phép năm, thưởng, các khoản phúc lợi theo chính sách của Công ty.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn.
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc.