Chuyên Viên Hành Chính An Ninh

• Kiểm tra đội vệ sinh: đảm bảo môi trường xung quanh nhà máy luôn sạch, đẹp, không bị ô nhiễm môi trường.
• Kiểm tra đội bảo vệ: Duy trì an ninh trật tự, thực hiện tốt nội quy quy chế. Đảm bảo tài sản/ thiết bị ra vào cổng được kiểm sóat.
• Kiểm tra và đề xuất sửa chữa các tài sản/ thiết bị văn phòng hoặc các khu vực thuộc hành chính quản lý
• Cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ hành chính ( Vpp, tạp phẩm, cơm, dịch vụ y tế, dịch vụ bảo vệ).
• Cấp phát và lên định mức đồng phục BHLĐ cho toàn nhà máy
• Hỗ trợ các phòng ban khi có sự yêu cầu của cấp trên.
• Theo dõi đề nghị thanh toán cho các dịch vụ phụ trách theo đúng thời hạn quy định của công ty.
• Phối hợp giám sát và đánh giá chất lượng NCC các dịch vụ phụ trách liên quan.. định kỳ hàng tháng, đề xuất xem xét việc tiếp tục gia hạn HĐ hoặc chấm dứt HĐ đối với NCC nếu không phù hợp.
• Báo cáo định kỳ theo yêu cầu;trao đổi, đóng góp ý kiến với cấp quản lý trực tiếp về các vấn đề liên quan đến dịch vụ hành chánh văn phòng nhằm cải thiện chất lượng dịch vụ ngày tốt hơn.

Kinh nghiệm, Kỷ năng và Kiến thức

• Ít nhất 1.5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng trong các doanh nghiệp quy mô trên 1000 người, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty MNC.
• Kiến thức về hành chính văn phòng, nhà máy, Kỹ năng giao tiếp , điều phối công việc, làm việc nhóm.
• Hiểu và có kiến thức về các quy định pháp luật tổng quát.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm vi tính VP. Ưu tiên biết sử dụng công cụ trình chiếu power point.
• Đọc, hiểu tốt và có thể giao tiếp bằng tiếng Anh mức độ trung bình trở lên.

Học vấn

• Tối thiểu trình độ đại học chuyên ngành QTKD, kinh tế, Luật, XHNV….

Năng lực cá nhân & Yếu tố khác

• Có khả năng phân tích & xử lý tình huống nhanh.
• Tính kỷ luật, gương mẫu và chịu áp lực cao, Khả năng thực thi tốt.