Chuyên viên Điều phối Học vụ (Hồ Chí Minh)

1. Học vụ

• Xếp thời khóa biểu: Sắp xếp lịch giảng dạy tại các trường học có hợp đồng với công ty, đảm bảo các lớp học có đủ giáo viên, trợ giảng theo yêu cầu và tối ưu lịch giảng dạy, việc di chuyển của giáo viên theo chính sách.
• Upload các thông tin về TKB lên phần mềm AppSheet của công ty.
• Cập nhật các thay đổi từ các trường về thời khóa biểu tại từng thời điểm.
• Cập nhật đến các giáo viên liên quan các thay đổi về thời khóa biểu tại từng thời điểm.

2. Vận hành

• Phối hợp với bộ phận Quản lý vận hành, Quan hệ trường học và giáo viên để giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan tới dịch vụ khách hàng và chất lượng giảng dạy.
• Hợp tác với các bộ phận liên quan và điều phối sự kiện trong các công việc chuẩn bị nhân sự cho các sự kiện khi có yêu cầu.
• Phối hợp với bộ phận Quản lý vận hành và Nhân sự theo dõi ngày phép và chấm công cho nhân viên/giáo viên.
• Theo dõi, đặt và cấp phát văn phòng phẩm.
• Theo dõi, đặt và cấp phát đồng phục.

3. Thực hiện các công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc để đảm bảo hoạt động chung của công ty.

• Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các ngành Quản trị, Giáo dục, Hành chính hoặc các ngành liên quan).
• Có kỹ năng sắp xếp lịch làm việc, điều phối nhân sự và xử lý tình huống linh hoạt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Google Sheets).
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm công việc liên quan đến học vụ, vận hành hoặc hành chính văn phòng.