C&B Officer

I.     Job Descriptions / Mô tả công việc

1.    C&B/Lương & Phúc lợi: 

Follow and execute regulations, policies and procedures of the company

Theo dõi và thi hành việc thực hiện nội quy, chính sách và quy trình công ty.

Update all laws and regulations related to labor, benefits and duties of employees

Cập nhật luật và quy định liên quan đến lao động, quyền và nghĩa vụ nhân viên.

Calculate monthly payroll and be responsible to related administrative jobs

Tính lương hàng tháng và phụ trách các việc giấy tờ liên quan.

Record leave tracking and handle leave application files

Chấm công, theo dõi ngày phép và lưu trữ đơn xin nghỉ phép.

Register personal income tax code, new sign-up social insurance, medical insurance for managers/expat, unemployment insurance, bank accounts for expat

Đăng ký mã số thuế cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thương mại cho cấp trưởng phòng và người nước ngoài, bảo hiểm thất nghiệp, mở tài khoản ngân hàng cho người nước ngoài.

Work with Accounting department in calculation monthly PIT, PIT finalization; do the monthly PIT payment for the company

Làm việc với Kế toán về việc tính thuế thu nhập cá nhân hàng tháng và quyết toán thuế hàng năm; làm thanh toán và trích nộp thuế thu nhập cá nhân cho Cục Thuế.

Represent HR to work with other Departments regarding labor contract signing, register SIHIUI

Đại diện phòng Nhân sự làm việc với các phòng ban về vấn đề kí hợp đồng, đăng kí bảo hiểm xã hội.

Advice and dealing with staff when there is any issue during paper work procedure

Tư vấn và giải quyết các vấn đề phát sinh của nhân viên liên quan đến quy trình, giấy tờ.

2.    Expat Management / Quản lý người nước ngoài: 

Apply for work permits for foreign employee (CSV)

Làm giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Support foreign employees with visas and police records

Hỗ trợ người nước ngoài việc làm thị thực và lý lịch tư pháp.

3.    HR General / Nhân sự chung: 

Support HR activities generally per assignment of HR Manager

Hỗ trợ các hoạt động chung của Phòng Nhân sự khi được trưởng phòng yêu cầu.

Other tasks assigned by line Managers

Các nhiệm vụ khác được giao bởi trưởng phòng.

II.    Job Requirement / Yêu cầu:

University degree, Human Resource management certificate is plus/Bằng Đại học, chuyên ngành quản trị nhân sự là điểm cộng

At least 2 years of experience in C&B/Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm mảng Lương & Phúc lợi.

Strong knowledge in Labor Law/Hiểu rõ Luật Lao Động.

Good at both verbal and written English/Tiếng Anh giao tiếp và đọc viết tốt. 

Problem solving, Team spirit/Khả năng giải quyết vấn đề, có tinh thần làm việc nhóm.

Motivated, Independent and management skills/Kỹ năng tự tạo động lực, độc lập và quản lý..

Integrity/Có đạo đức nghề nghiệp.