74977 - Operation Manager - Real Estate

Chi tiết công việc

Vị trí: Operation Manager

Mã số công việc: 74977

Nội dung công việc:

• Hỗ trợ Trưởng BQLTN trong công tác giám sát công việc, chất lượng dịch vụ của tất cả các nhà thầu cung cấp dịch vụ của tòa nhà, bao gồm: An ninh, vệ sinh, xử lý rác, chăm sóc cảnh quan, diệt côn trùng, v.v...

• Assist PM in supervising the work and service quality of all service providers include but not limited to Security, Cleaning, Garbage collection, Landscaping, Pest control service, etc.

• Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các Cư dân/ Khách thuê và Ban Quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.

Ensures all service requests/needs from Tenants/ Residents and Management Team are attended and responded in a timely manner.

• Hỗ trợ lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên Ban Quản lý

• Support to plan the recruitment and training all necessary staff for The Management Team.

• Theo dõi chặt chẽ nguồn thu của tòa nhà (phí dịch vụ, tiền giữ xe, tiền cho thuê các tiện ích…). Đảm bảo tính chính xác và đúng đắn của các số liệu kế toán.

Closely monitor building revenue (service fees, parking fees, rental of utilities ...). Ensure the accuracy and correctness of the data.

• Theo dõi việc thực hiện ngân sách của tòa nhà.

• Follow up the implementation of the budget.

• Kiểm soát các khoản chi theo đúng quy trình, quy định.

Control expenditures according to the procedure and regulations.

• Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.

• Conduct weekly/ monthly inspections of the projects to ensure that they comply with the relevant fire and safety laws.

• Lập các báo cáo tài chính định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu gửi Trưởng BQLTN và Bộ phận Tài chính Chủ đầu tư.

Prepare periodical or extraordinary financial report as assigned by PM and Finance Department of the Developer

• Soạn thảo các tài liệu liên quan và chuẩn bị công tác Hội nghị nhà chung cư cho dự án

• Create relevant documents and prepare Resident Committee Meeting activities.

• Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.

Handle and increase good relationships with local government.

• Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ Trưởng BQL/ BGĐ/ Chủ đầu tư (nếu có).

• Other tasks as assigned by PM/ BOD/ Developers (if any).

• Địa điểm làm việc: The River, Thủ Thiêm, Tp. Hồ Chí Minh
• Lương tháng: 1100～1300 (USD)

Yêu cầu công việc

• Tuổi: 28-38
• Giới tính: Bất kỳ
• Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Nói và Viêt tốt
• Bằng cấp: Tốt nghiệp từ Cao đẳng (tối thiểu) các ngành quản trị nhà hàng khách sạn, du lịch, quản trị kinh doanh, kế toán, quản lý tòa nhà.
• Kinh nghiệm : Ít nhất 4 năm kinh nghiệm tại vị trí Quản lý vận hành cho chung cư, tòa nhà, căn hộ dịch vụ

Khác

• Có kiến thức cơ bản về pháp luật: các điều luật đất đai, kinh doanh bất động sản, nhà ở, xây dựng và các kiến thức liên quan đến bất động sản.
• Có khả năng quản lý, làm việc nhóm và độc lập, giải quyết vấn đề, xây dựng kế hoạch, giao tiếp tốt.
• Tận tâm, tinh thần cầu tiến, tư duy tích cực trong ngành dịch vụ

Chú ý:

Tư vấn viên của công ty RGF sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất. CV của bạn sẽ được lưu trữ lại trong hệ thống và bạn sẽ nhận được Email giới thiệu công việc tự động cùng với công việc thích hợp trong thời gian tới. Xin hãy check mail thường xuyên để cập nhật được tin tức công việc. Cám ơn! 

RGF HR Agent Vietnam Co., LTD