Trưởng Phòng Thiết Kế

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Mô tả công việc

1. Quản lý và điều phối hoạt động thiết kế

1.1. Nhận và phân tích yêu cầu thiết kế từ khách hàng và phòng kinh doanh

● Phối hợp với bộ phận kinh doanh tiếp nhận thông tin dự án, nhu cầu khách hàng và các điều kiện hiện trường.

● Phân tích nhiệm vụ thiết kế, xác định quy mô, công năng sử dụng, các yêu cầu kỹ thuật đặc thù .

1.2. Tổ chức lập kế hoạch thiết kế tổng thể và chi tiết

● Thiết lập tiến độ thiết kế theo từng giai đoạn: thiết kế sơ bộ, thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật thi công.

● Phân công nhiệm vụ thiết kế cho các nhóm chuyên môn: kiến trúc, kết cấu, MEP, hạ tầng…

● Theo dõi và điều chỉnh tiến độ thiết kế để đảm bảo kịp tiến độ thầu và thi công.

● Nhận phụ trách một bộ môn chuyên môn phù hợp

1.3. Kiểm soát chất lượng hồ sơ thiết kế

● Thực hiện rà soát nội bộ và tổ chức kiểm tra chéo giữa các bộ môn để phát hiện xung đột thiết kế (clash).

● Đảm bảo hồ sơ tuân thủ đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành (TCVN, QCVN, các quy chuẩn của đối tác hoặc tập đoàn nếu có).

● Kiểm tra tính hợp lý của giải pháp thiết kế về mặt công năng, thi công thực tế, và hiệu quả chi phí.

1.6. Quản lý hệ thống dữ liệu và tài liệu thiết kế

● Thiết lập và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ thiết kế khoa học, đồng bộ, truy xuất nhanh

● Quản lý việc cập nhật, chỉnh sửa, phát hành các phiên bản hồ sơ thiết kế và kiểm soát nội dung thay đổi.

1.7. Tổ chức đánh giá sau dự án

● Tổng hợp và phân tích các lỗi thiết kế (nếu có) trong quá trình thi công để cải tiến quy trình thiết kế.

Rút kinh nghiệm và cập nhật vào quy trình nội bộ hoặc tài liệu hướng dẫn thiết kế chuẩn của công ty

2. Phối hợp

● Phối hợp với Phòng Kinh doanh để tư vấn kỹ thuật cho khách hàng giai đoạn chào thầu

● Phối hợp với Phòng Pháp lý để đảm bảo thiết kế tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn hiện hành (QCVN, TCVN,…)

● Làm việc với các cơ quan quản lý Nhà nước để giải trình về thiết kế.

● Làm việc với Ban Quản lý Dự án thi công để bàn giao, giải trình thiết kế và xử lý phát sinh

3. Quản lý phát triển đội nhóm:

● Quản lý phòng thiết kế 8 - 12 người. Sơ đồ 3 cấp: trưởng phòng, trưởng nhóm, nhân viên.

● Tham gia tuyển dụng, đánh giá, đào tạo và phát triển đội ngũ.

● Quản lý ngân sách phòng ban.

● Thực hiện báo cáo công việc định kỳ và thường xuyên chỉ đạo của Ban TGĐ Công ty.

4. Xây dựng phát triển hệ thống:

● Lập kế hoạch chiến lược: định hướng phát triển thiết kế (thẩm mỹ, tiêu chuẩn...), nguồn lực, ngân sách… phù hợp với định hướng, kế hoạch phát triển của Công ty.

● Xây dựng và cải tiến quy trình làm việc phòng thiết kế và phối hợp liên phòng ban.

5. Cập nhật tiêu chuẩn và công nghệ

● Nghiên cứu, ứng dụng phần mềm và tiêu chuẩn mới, các giải pháp mới.

● Đảm bảo thiết kế luôn cập nhật với xu hướng và yêu cầu thị trường

Quyền lợi

1. Thu nhập: 40.000.000 - 50.000.000 VNĐ (Thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả KD

2. Thưởng:

- Thưởng sáng kiến, cải tiến

- Thưởng hiệu quả công việc

- Thưởng các ngày lễ

- Thưởng tháng lương 13,14.

3. Hỗ trợ/Phụ cấp:

- Hỗ trợ điện thoại, cơm trưa.

- Hỗ trợ chi phí gửi xe tại nơi làm việc.

- Hỗ trợ các chi phí công tác liên quan đến công việc

4. Phúc lợi:

- Chúc mừng đám hỉ; thăm hỏi đám hiếu; thăm hỏi ốm đau nhân viên hoặc bố mẹ, con cái CBNV.

- Các sự kiện tổ chức gắn kết nội bộ: sinh nhật CBNV hàng tháng; CLB nam/CLB nữ; nghỉ mát teambuilding; sinh nhật công ty; khai xuân; lễ chùa đầu năm; 8/3, 20/10, 19/11, tổng kết năm,…

- Các sự kiện gắn kết gia đình: Tết thiếu nhi; trung thu; mừng thọ bố/ mẹ.

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm

5. Khác:

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN

- Được trang bị đày đủ trang thiết bị để làm việc

- Được làm việc trong môi trường sang trọng và lịch thiệp.