Trưởng phòng Pháp chế

- Đầu mối tiếp nhận các yêu cầu hỗ trợ từ các bộ phận, từ các PLs, Pháp chế Tập Đoàn…;
- Phân bổ công việc cho các Luật sư/Chuyên viên pháp chế và kiểm soát chất lượng thực hiện công việc một cách hiệu quả.
- Tổ chức xây dựng và triển khai các quy trình, quy định phối hợp giữa Bộ phận pháp chế với PCTĐ, với các phòng ban Công ty và các PLs khác nhằm hỗ trợ và phối hợp hiệu quả cho các công việc của Công ty.
- Xác định rủi ro tiềm ẩn và đề xuất các giải pháp, biện pháp ngăn ngừa, giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của Công Ty và/hoặc các công việc cần thực hiện để khắc phục.
- Kiểm soát sự tuân thủ, sự phù hợp về mặt pháp lý trong các hoạt động kinh doanh, quy chế, quy định, văn bản, tài liệu của Công Ty.
- Tư vấn cho Lãnh đạo về các vấn đề pháp lý liên quan đến quản trị doanh nghiệp nói chung.
- Kiểm soát, thẩm định các văn bản quản trị nội bộ của Công ty: hồ sơ họp đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị…, hồ sơ đăng ký kinh doanh/ sửa đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến thành lập công ty mới, mua bán/ sáp nhập/ tái cấu trúc công ty.
- Kiểm soát, thẩm định các bộ hợp đồng mẫu sử dụng cho các hoạt động kinh doanh thường xuyên
- Kiểm soát, thẩm định các vấn đề pháp lý phát sinh từ hoạt động cho thuê mặt bằng, đi thuê mặt bằng, các hoạt động marketing, set-up, vận hành, khai trương TTTM…
- Kiểm soát, thẩm định các vấn đề pháp lý liên quan đến lĩnh vực lao động: vi phạm kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động và tranh chấp hợp đồng lao động phát sinh trong Công ty hoặc tại các Công ty con;
- Trực tiếp tham gia đàm phán, cho ý kiến thẩm định, sửa đổi nội dung đối với các hợp đồng, thỏa thuận phức tạp, quan trọng.
- Trực tiếp tham gia đàm phán hòa giải với đối tác về các vấn đề hoặc các tranh chấp phát sinh liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Kiểm soát, theo dõi các hồ sơ khởi kiện.
- Đầu mối phối hợp với Bộ máy Trung ương để hoàn thiện các thủ tục dự án theo phân quyền.
- Kiểm soát việc tiếp nhận dự án mới và triển khai thông tin pháp lý cho các bộ phận liên quan.
- Kiểm soát rủi ro pháp lý phát sinh từ các dự án mới, báo cáo lãnh đạo phương án dự phòng rủi ro và triển khai chính sách đến các bộ phận.
- Kiểm soát danh mục các loại giấy phép và điều kiện kinh doanh cần và đủ cho các lĩnh vực kinh doanh đặc thù của Công ty.
- Báo cáo Lãnh đạo các quy định pháp luật mới có ảnh hưởng đến hoạt động của Công Ty.
- Đề xuất các phương án triển khai, điều chỉnh trong các chính sách, hoạt động của Công ty sao cho phù hợp với quy định pháp luật mới.
- Triển khai các kế hoạch thay đổi về pháp lý cho các bộ phận Công ty (sau khi Lãnh đạo phê duyệt).
- Hướng dẫn đào tạo đội ngũ pháp chế.
- Tổ chức đào tạo kiến thức pháp lý, hợp đồng cho các bộ phận của Công ty.
- Quản lý, bố trí, tổ chức nhân sự hoạt động hiệu quả, tiết kiệm.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các nhân sự pháp chế theo quy định của Công ty.
- Lập và kiểm soát việc sử dụng ngân sách của pháp chế.

• Trình độ đại học trở lên, chuyên ngành luật (hệ chính quy).
• Có chứng chỉ hành nghề luật sư
• Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn luật, có kinh nghiệm tư vấn và giải quyết tranh chấp trong lĩnh vực luật kinh doanh Đầu tư, thương mại, xử lý quan hệ KH và du lịch
• Nắm vững hệ thống pháp luật Việt Nam nói chung và đặc biệt là pháp luật về Hợp đồng, thương mại, dân sự, kinh doanh bất động sản.
• Cẩn thận, chính xác
• Tư duy tổng thể, logic, chính trực đáng tin cậy
• Thái độ làm việc rõ ràng và dứt khoát
• Tận tâm với công việc và Công ty
• Gắn bó lâu dài với Công ty
• Kỹ năng quản lý con người và công việc tốt
• Khả năng xử lý công việc tổng thể, nhanh, dứt điểm, hiệu quả
• Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu áp lực cao
• Kỹ năng soạn thảo Hợp Đồng, đàm phán Hợp đồng, giải quyết tranh chấp với khách hàng, đối tác
• Tiếng Anh thành thạo: giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành luật _ đọc viết tốt
• Thành thạo ứng dụng Tin học văn phòng (chứng chỉ tin học văn phòng hoặc tương đương)

Từ khoá: