Trưởng phòng Nghiệp vụ Thư ký - Lễ tân

Mô tả công việc:

- Chịu trách nhiệm và tham mưu cho Giám đốc HC về tổ chức nghiệp vụ Thư ký – Lễ tân tại các văn phòng THACO, bao gồm:

+ Xây dựng cấu trúc, Sơ đồ tổ chức, Chức năng - Nhiệm vụ, định hướng và triển khai kế hoạch công việc Thư ký – Lễ tân tại các VP;

+ Phối hợp xây dựng hệ thống quy định khung về nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân, đón tiếp khách;

+ Kiểm soát việc thực thi các quy định, quy trình nghiệp vụ nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân;

+ Tư vấn, hỗ trợ, đào tạo nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân cho nhân sự Hành chính các văn phòng;

- Kiểm soát các nghiệp vụ, dịch vụ hỗ trợ: đưa đón, lưu trú, ăn uống, hội họp, đón tiếp khách theo lịch trình làm việc của Ban Lãnh đạo.

- Lập và triển khai kế hoạch phát triển nhân sự, các chương trình huấn luyện nghiệp vụ. Tham gia đánh giá, đề xuất lương, khen thưởng/ kỷ luật, tuyển dụng, bổ nhiệm,điều chuyển nhân sự trực thuộc.Tổng hợp, báo cáo theo định kỳ hoặc yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

Tiêu chí - Tiêu chuẩn yêu cầu:

- Có thái độ làm việc tích cực, trung thực, gương mẫu, cẩn thận, khéo léo trong công việc.

- Có kiến thức chuyên sâu về nghiệp vụ Thư ký, Lễ tân, đón tiếp khách, tổ chức sự kiện.

- Có khả năng thuyết trình, kinh nghiệm làm quản lý Thư ký, Lễ tân tại công ty lớn, Khách sạn tiêu chuẩn 5 sao.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt; sử dụng vi tính văn phòng thành thạo; kỹ năng đào tạo nghiệp vụ soạn thảo văn bản, văn thư, lưu trữ hồ sơ.

- Độ tuổi: 30 - 40 tuổi.