TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Bạn sẽ đóng vai trò chủ chốt trong việc xây dựng và quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và tuân thủ pháp luật.

1. Quản lý Nhân sự (Human Resources)

• Chính sách & Phúc lợi: Tham gia xây dựng và thực thi các chính sách, quy định của công ty, bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm, và các phúc lợi khác. Đảm bảo quyền lợi của người lao động luôn được ưu tiên và tuân thủ luật lao động hiện hành.

• Tuyển dụng & Đào tạo: Lập kế hoạch, triển khai và đánh giá hiệu quả các chiến dịch tuyển dụng. Phối hợp với các bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên tiềm năng. Đồng thời, bạn sẽ quản lý các chương trình đào tạo nội bộ nhằm nâng cao năng lực cho đội ngũ.

• Vận hành & Kỹ thuật: Giám sát và quản lý các thủ tục hành chính nhân sự như chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Xử lý các thủ tục liên quan đến người nước ngoài như giấy phép lao động, thẻ tạm trú, và visa.

• Đối ngoại: Làm việc với các cơ quan chức năng (Bảo hiểm, Thuế) để đảm bảo tuân thủ pháp luật. Tổ chức các buổi đối thoại lao động, hội nghị người lao động và cập nhật chính sách công ty một cách minh bạch.

2. Quản lý Hành chính (Administration)

• Quản lý Văn phòng: Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý chi phí, cung ứng thiết bị văn phòng, đảm bảo cơ sở vật chất, an ninh và vệ sinh chung.

• Vận hành & Hậu cần: Hỗ trợ các phòng ban khác về công tác hậu cần như đặt vé máy bay, khách sạn, sắp xếp phương tiện di chuyển, và quản lý các hoạt động văn phòng phẩm.

• Kiểm soát tài liệu: Quản lý và kiểm soát toàn bộ thư từ, tài liệu, hồ sơ và hệ thống lưu trữ của công ty.