TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

1. Mục tiêu công việc:Điều phối, quản lý toàn bộ công tác hành chính tại HoanCauGroup, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng, hiệu quả; xây dựng hệ thống quản trị hành chính thống nhất, linh hoạt, hỗ trợ tốt cho hoạt động kinh doanh của các công ty trong hệ thống.

2. Nhiệm vụ chính:

• Quản lý, vận hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của HoanCauGroup và các công ty trong hệ thống.

• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật quy trình, quy định, quy chế về hành chính phù hợp với đặc thù từng công ty, đảm bảo đồng bộ.

• Tổ chức, giám sát việc sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hệ thống thông tin liên lạc.

• Duy trì và nâng cấp môi trường làm việc xanh – sạch – đẹp, an toàn, tiện nghi.

• Tổ chức, điều phối các dịch vụ hỗ trợ, hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ.

• Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề hành chính phát sinh; hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, các hoạt động gắn kết nhân viên.

• Tuyển dụng, đào tạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính các cấp; xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp.

• Tham mưu Ban Lãnh đạo về giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả công tác hành chính.

3. Quyền lợi & điều kiện làm việc:

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

• Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định, tại TP.HCM và có thể đi công tác theo phân công của lãnh đạo.

• Trợ cấp bữa trưa và các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định pháp luật và chính sách công ty.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến.