 |
Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Human Resources , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Team Leader / Supervisor
Experience:
- Quản lý, giám sát, chịu trách nhiệm các công việc liên quan Tổ Hành chính, Tổ Lái xe.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thanh toán các chi phí Hành chính.
- Thống kê, báo cáo và phân tích chi phí hoạt động của mảng hành chính và đề xuất các biện pháp thực hiện để tiết kiệm chi phí.
- Soạn thảo, trình ban hành, rà soát và đề xuất điều chỉnh, hoàn thiện các quy định, quy trình, hệ thống văn bản liên quan đến công tác hành chính, văn thư.
- Xây dựng các định mức chi phí hành chính và trình ban hành, triển khai áp dụng.
- Kiểm tra và giám sát quản lý tài sản, CCDC của Phòng HC&NS quản lý và sử dụng.
- Thực hiện thủ tục thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ theo Quy trình, Quy định và yêu của Công ty.
- Triển khai thực hiện các công việc khánh tiết, hậu cần, chuẩn bị đón khách/ đối tác.
- Thực hiện/ phối hợp thực hiện công tác tổ chức các sắp xếp nguồn lực, phương tiện phục vụ sự kiện, chương trình du lịch, hội thảo, Tất niên, Tân niên… của Công ty.
- Thực hiện thủ tục mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, vật dụng, đồng phục và các loại hàng hóa khác theo Quy trình, Quy định để đáp ứng nhu cầu hoạt động của Công ty.
- Lập ngân sách chi phí hành chính hàng năm theo chỉ đạo từ Trưởng/Phó phòng HC&NS.
- Thực hiện các báo cáo tuần, tháng, năm các công việc được phân công phụ trách.
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 28-40
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành quản trị hành chính, quản trị kinh doanh, luật hoặc các ngành có có liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Tổ trưởng/ Chuyên viên Hành chính cho các Công ty cổ phần với số lượng 300 nhân viên trở lên.
- Nắm vững kiến thức Quản lý, Hành chính quản trị, nghiệp vụ văn thư, ...
- Thành thạo vi tính văn phòng, tiếng Anh trung cấp.
- Có kỹ năng truyền đạt, hướng dẫn, kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả;
- Giao tiếp tốt, hòa đồng, cẩn thận, chi tiết, trung thực, bảo mật thông tin, tinh thần trách nhiệm cao có thể làm việc với áp lực cao, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- Luôn giữ thái độ hòa nhã, đúng mực khi giao tiếp với CBNV, khách hàng trong Công ty.
- Mức lương thỏa thuận theo năng lực + thưởng lễ tết + lương tháng 13
- Đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định (BHXH, Ytế, BHTN...);
- Quà trung thu, quà cho thiếu nhi, con của CB-NV ngày 01/6;
- Được cấp Đồng phục may đo, khám sức khỏe định kỳ; Du lịch hằng năm.
| |
CÔNG TY CỔ PHẦN TRANSIMEX
http://transimex.com.vn/ Number of employees: 100-499
