1. Kế toán công nợ phải thu
- Rà soát các dịch vụ treo, chưa thanh toán của các khoa phòng, yêu cầu các khoa phòng xử lý đảm bảo doanh thu được ghi nhận đầy đủ, đúng kỳ
- Kiểm tra/kiểm soát các bảng kê thanh toán của Chăm sóc khách hàng, đảm bảo tính đúng, tính đủ và áp dụng đúng quyền lợi/chính sách bán hàng
- Kiểm tra và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử
- Kiểm soát nợ xấu và thực hiện các biện pháp giảm thiểu nợ xấu
- Đối chiếu công nợ bảo lãnh bảo hiểm, tập hợp và kiểm soát hồ sơ gửi sang bảo hiểm để thu hồi công nợ
- Đối chiếu & thu hồi công nợ khách hàng cá nhân, được bảo lãnh thanh toán sau; khách hàng tổ chức có ký hợp đồng hợp tác khám sức khỏe hoặc bảo lãnh thanh toán.
- Đối chiếu & thu hồi công nợ P&L nội bộ bao gồm Qũy thiện tâm, công nợ của các P&L theo chế độ phúc lợi của tập đoàn
- Lập báo cáo doanh thu theo từng chuyên khoa hàng tháng
2. Quản lý vận hành Thu ngân, Tổ bảo hiểm
- Tổ chức vận hành tổ Thu ngân: Thanh toán ngoại trú, cấp cứu và nội trú; giải thích các hạng mục dịch vụ, chế độ, quyền lợi và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.
- Tổ chức vận hành tổ Bảo hiểm: Hỗ trợ khách hàng làm thủ tục bảo lãnh bảo hiểm tại bệnh viện trong trường hợp khách hàng có quyền lợi bảo hiểm tại bệnh viện (bao gồm Bảo hiểm tư nhân, Bảo hiểm y tế)
3. Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức phân công, sắp xếp và đào tạo nhân sự kịp thời, phù hợp yêu cầu công việc.
- Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân hàng quý theo KPIs
4. Các công việc khác
- Phối hợp, hỗ trợ, cung cấp thông tin cho các bộ phận, cơ quan ban ngành khi phát sinh. Hướng dẫn và cung cấp giải pháp cho các bộ phận khi cần
- Tham gia tư vấn chuyên môn trong các dự án/giao dịch khi được yêu cầu. Tổ chức và kiểm soát để đảm bảo việc duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác, các tổ chức tín dụng, các cơ quan chức năng (cơ quan Thuế...)
