Trợ Lý Giám Sát Hành Chính

A. An toàn lao động (ATLĐ)/ Occupational safety (OSH)

· Xây dựng, triển khai và giám sát chương trình an toàn lao động trong nhà máy.

Develop, implement and monitor the factory's occupational safety program.

· Tổ chức huấn luyện định kỳ về ATLĐ, PCCC, sơ cứu… cho nhân viên.

Organize periodic training on occupational safety, fire prevention, first aid... for employees.

· Kiểm tra, giám sát hiện trường sản xuất, nhận diện và đánh giá rủi ro an toàn lao động.

Inspect and monitor production sites, identify and assess occupational safety risks.

· Đề xuất biện pháp phòng ngừa, khắc phục các nguy cơ, sự cố.

Propose measures to prevent and overcome risks and incidents.

· Quản lý hồ sơ, báo cáo tai nạn lao động, sự cố mất an toàn theo quy định pháp luật.

Manage records, report work accidents and safety incidents according to legal regulations.

· Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc an toàn.

Coordinate with departments to ensure a safe working environment.

B. Quản lý hệ thống ISO (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 …)

ISO system management (ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001 …)

· Duy trì, theo dõi và cải tiến hệ thống quản lý ISO tại công ty.

Maintain, monitor and improve the ISO management system at the company.

· Lập kế hoạch và phối hợp thực hiện các cuộc đánh giá nội bộ và bên ngoài.

Plan and coordinate internal and external audits.

· Soạn thảo, cập nhật quy trình, hướng dẫn công việc liên quan đến ISO.

Draft and update procedures and work instructions related to ISO.

· Đào tạo nhân viên về nhận thức ISO, tiêu chuẩn chất lượng – an toàn – môi trường.

Train employees on ISO awareness, quality - safety - environment standards.

· Theo dõi mục tiêu, chỉ tiêu ISO định kỳ và lập báo cáo.

Monitor ISO goals and targets periodically and prepare reports.

C. Phòng cháy chữa cháy (PCCC)/Fire Prevention and Fighting (PCCC)

· Lập và triển khai kế hoạch PCCC định kỳ tại công ty.

Establish and implement a periodic fire prevention and fighting plan at the company.

· Tổ chức huấn luyện, diễn tập PCCC cho nhân viên theo quy định.

Organize fire prevention and fighting training and drills for employees according to regulations.

· Kiểm tra an toàn PCCC hằng ngày/định kỳ tại khu vực sản xuất, văn phòng, kho bãi.

Conduct daily/periodic fire prevention and fighting safety checks at production areas, offices, and warehouses.

· Phối hợp với cơ quan chức năng (cảnh sát PCCC) khi có kiểm tra hoặc diễn tập.

Coordinate with competent authorities (fire prevention and fighting police) when there are inspections or drills.

· Xử lý sự cố cháy nổ, sự cố liên quan đến PCCC (nếu có) và lập báo cáo.

Handle fire and explosion incidents, incidents related to fire prevention and fighting (if any) and prepare reports.

· Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép, biên bản kiểm định liên quan đến PCCC.

Manage legal documents, licenses, and inspection records related to fire prevention and fighting.

D. Nghiệp vụ Hành chánh/Administrative

· Hỗ trợ Giám sát Hành chánh trong công tác quản lý hành chính văn phòng.

Support the Administrative Supervisor in office administrative management.

· Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, công văn, hợp đồng, giấy tờ hành chính.

Draft, archive and manage records, official dispatches, contracts, administrative documents.

· Theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, nhu yếu phẩm.

Monitor and manage assets, office equipment, and supplies.

· Tiếp nhận, xử lý và phân bổ các yêu cầu hành chính từ các bộ phận.

Receive, process and allocate administrative requests from departments.

· Liên hệ, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn…).

Contact and work with service providers (security, cleaning, catering service, etc.).

· Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội họp, đón tiếp khách.

Support the organization of internal events, meetings, and reception of guests.

· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám sát Hành chánh.

Perform other tasks as required by the Administrative Supervisor.

·         Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành An toàn lao động, Môi trường, Quản lý công nghiệp hoặc liên quan.

Graduated from College/University majoring in Labor Safety, Environment, Industrial Management or related fields.

·         Có kiến thức và kinh nghiệm về ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001.

Have knowledge and experience in ISO 45001, ISO 14001, ISO 9001.

·         Hiểu biết về luật An toàn lao động, môi trường, PCCC.

Understanding of labor safety, environmental and fire prevention laws.

·         Kỹ năng: giao tiếp, đào tạo, phân tích rủi ro, lập báo cáo.

Skills: communication, training, risk analysis, reporting.

·         Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ ATLĐ, đánh giá nội bộ ISO.

Priority is given to candidates with occupational safety certificates and ISO internal assessment.

·         Kinh nghiệm làm việc: 5 năm ở vị trí tương đương.

Work experience: 5 years in an equivalent position.

·         Ngoại ngữ: Giao tiếp, Đọc hiểu tiếng Anh/Nhật.

Foreign language: Communication and reading comprehension in English/Japanese.

·         Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel,…)

Computer skills: Proficient in office computer (Word, Excel,...)

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 30 - 35
• Hình thức: Nhân viên chính thức