Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành

Mô tả công việc:

1.Quản trị thông tin đến Giám đốc: tiếp nhận, kiểm tra, thu thập và tổng hợp thông tin chính xác và toàn diện đến Giám đốc.
2.Kiểm tra và hoàn thiện giấy tờ/công văn/hợp đồng từ các phòng ban/đơn vị trình Giám đốc ký duyệt
3.Tiếp nhận, xử lý công văn đến/đi của Văn phòng Giám đốc
4.Quản trị hồ sơ/tài liệu của Giám đốc.
5.Xây dựng, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu thông tin về các đối tác, khách hàng của Giám đốc
6.Lập, triển khai thực hiện và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc
7.Lập biên bản cuộc họp của Giám đốc với Ban lãnh đạo Công ty, các phòng ban của Công ty.
8.Dịch các loại hồ sơ/tài liệu, Phiên dịch khi làm việc với đối tác nước ngoài
9.Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hoàn chỉnh của các loại văn bản/công văn/hợp đồng… theo yêu cầu của Giám đốc
10.Tổ chức và giám sát thực hiện các chỉ đạo công việc của Giám đốc xuống các phòng ban/đơn vị
11.Thực hiện các công việc quản trị hành chính văn phòng Giám đốc: tiếp đón khách hàng và đối tác
12.Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc.
13.Hỗ trợ các Phòng ban/Đơn vị tổ chức thực hiện các công việc chung của Công ty.
14.Các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Giám đốc./.
15.Điều hành các công việc được giao khi Giám đốc đi công tác

Yêu cầu:

1. Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại thương, Ngoại ngữ
2. Có 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
3. Khả năng phiên dịch Tiếng Anh thành thạo, sử dụng tốt vi tính văn phòng.
4. Kỹ năng hoạch định, tổ chức, giám sát công việc tốt.
5. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt.
6. Tính trung thực, bảo mật cao.
7. Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt.

31/03/2017