Traceability Specialist

Đảm bảo tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc của nguyên vật liệu, sản phẩm trong toàn bộ chuỗi cung ứng nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng, luật pháp và các tiêu chuẩn bền vững quốc tế (B Corp, GRS, BCI, ZDHC, Higg FEM…).

JDs:

1. Thu thập & quản lý dữ liệu chuỗi cung ứng

• Thu thập thông tin về nguồn gốc nguyên liệu (cotton, vải, phụ liệu, hóa chất,...).
• Lập và duy trì hồ sơ nhà cung cấp các cấp (Tier 1, Tier 2, Tier 3).
• Cập nhật dữ liệu lên hệ thống truy xuất (GRS, Nike,B Corp,..).

2. Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn & chứng nhận

• Theo dõi việc đáp ứng các tiêu chuẩn: B Corp, GRS, RCS, BCI, ZDHC, LCA...
• Chuẩn bị tài liệu và bằng chứng phục vụ đánh giá, thẩm định (audit, verification).
• Đảm bảo nguồn nguyên liệu không vi phạm quy định (restricted substances).

3. Kiểm tra & xác minh thông tin

• Đối chiếu hóa đơn, chứng từ xuất nhập khẩu, chứng nhận (transaction certificate, invoice, packing list).
• Hỗ trợ quá trình đánh giá bên ngoài (3rd party audit, buyer audit).
• Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ để phát hiện thiếu sót hoặc rủi ro gian lận.

4. Phân tích & báo cáo

• Tổng hợp dữ liệu truy xuất nguồn gốc theo yêu cầu khách hàng và các chương trình (Nike, Rodd&Gun, OVO, B Lab…).
• Phân tích tỷ lệ nguyên liệu bền vững (organic cotton, recycled polyester, Better Cotton credits…).
• Cung cấp báo cáo định kỳ cho quản lý cấp trên và các bên liên quan.

5. Hợp tác & đào tạo nội bộ

• Làm việc với các bộ phận: Mua hàng, Sản xuất, CR, QA để thu thập và kiểm chứng thông tin.
• Đào tạo cơ bản cho nhân viên nội bộ và nhà cung cấp về yêu cầu truy xuất nguồn gốc.
• Truyền đạt yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn quốc tế tới các đối tác chuỗi cung ứng.

6. Xây dựng qui trình, đánh giá và cải thiện các vấn đề liên quan đến các tiêu chuẩn truy xuất nguồn gốc tại khu vực sản xuất

7. Phối hợp với các thành viên trong team PTBV để thực hiện các dự án liên quan đến phát triển bền vững. Đồng thời thực hiện các nhiệm vụ do trưởng bộ phận giao

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản lý chuỗi cung ứng, Quản lý công nghiệp, Dệt may, môi trường, hóa chất,

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuỗi cung ứng, tuân thủ, phát triển bền vững hoặc quản lý dữ liệu.

Kiến thức: Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý chuỗi cung ứng hoặc nền tảng truy xuất (ERP, blockchain, traceability tools) là lợi thế.

Kỹ năng: Hiểu biết về các tiêu chuẩn bền vững: GRS, BCI, ZDHC, Higg FEM, SA8000, ISO…

• Kỹ năng phân tích dữ liệu, lập báo cáo và làm việc với Excel.
• Giao tiếp tốt (tiếng Việt & tiếng Anh), có khả năng làm việc với nhiều phòng ban và nhà cung cấp.
• Tư duy chi tiết, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc và hiểu văn bản tiếng Anh về chuyên môn về môi trường, may mặc và truy xuất nguồn gốc/ Basic communication English, reading and understanding English texts on environmental, textile and tracebility expertise

**AT UN-AVAILABLE IS AN EQUAL OPPORTUNITY ORGANIZATION AND WILL NOT ALLOW DISCRIMINATION BASED UPON AGE, ETHNICITY, ANCESTRY, GENDER, NATIONAL ORIGIN, DISABILITY, RACE, SIZE, RELIGION, SEXUAL ORIENTATION, SOCIOECONOMIC BACKGROUND, OR ANY OTHER STATUS PROHIBITED BY APPLICABLE LAW.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 2 months
• Thời gian làm việc: Mon - Fri, 8AM - 5PM
• Phúc lợi:

  Expenses: Lunch free
  Social Insurance: as Social Insurance Law after the probation period (100% Full salary)
  Insurance 24/7 after Probation
  Healthcare: gym center, yoga class at company
  Public Holidays: As Vietnam Labor Law

• Ngày nghỉ: 12 annual leaves per year