Mô tả công việc:
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính để hỗ trợ hoạt động của Tiểu UBTD KHCN/KHDN.
Trách nhiệm:
- Tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của bộ hồ sơ các đề xuất tín dụng trình UBTD;
- Chuẩn bị tài liệu họp cho các thành viên UBTD (Tiểu UBTD KHCN/Tiểu UBTD KHDN); Gửi hồ sơ & lấy ý kiến qua email (đối với hồ sơ không dự họp); Sắp xếp và thông báo lịch họp, tham dự họp, ghi biên bản và tổng hợp ý kiến thành viên (đối với hồ sơ dự họp);
- Lập biên bản họp UBTD, thu thập chữ ký của các thành viên UBTD (Tiểu UBTD KHCN/Tiểu UBTD KHDN) và chuyển ý kiến phê duyệt của UBTD (Tiểu UBTD KHCN/Tiểu UBTD KHDN) cho các bên liên quan. Chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác về nội dung cuộc họp và nghị quyết của UBTD;
- Lưu tài liệu, biên bản họp, theo đúng quy định của VIB;
- Thực hiện công tác hậu cần, tuân thủ các SLA;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kế toán, hoặc Thống kê;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức tài chính, ngân hàng;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng sử dụng các ứng dụng văn phòng thành thạo;
- Cần mẫn, siêng năng, chịu khó;
- Ưu tiên kỹ năng Tiếng Anh thành thạo.
