Vị trí này làm việc tại Hồ Chí Minh 3-5 tháng đầu, sau đó làm việc tại Đà Lạt
I. Mục tiêu công việc
Đảm bảo toàn bộ hệ thống kỹ thuật, cơ điện, an toàn cháy nổ, bảo trì tài sản của khách sạn hoạt động ổn định, an toàn, liên tục, đạt chuẩn 5 sao, tối ưu chi phí và kéo dài tuổi thọ thiết bị.
01 năm đầu làm việc tại Hồ Chí Minh (Thường xuyên công tác tại Đà Lạt)
Khi khách sạn tại Đà lạt vận hành- làm việc tại Đà Lạt
II. Trách nhiệm chính:
***Giai đoạn thi công :
1. Kiểm tra bản vẽ & tiêu chuẩn kỹ thuật
- Rà soát hồ sơ thiết kế MEP, bản vẽ shop drawing, bản vẽ thi công.
- Đảm bảo toàn bộ hệ thống theo đúng:
- Tiêu chuẩn khách sạn 5 sao
- Quy định PCCC
- Quy chuẩn xây dựng & môi trường
- Yêu cầu vận hành thực tế sau này
- Kiểm tra các điểm bất hợp lý trong thiết kế (đi dây, bố trí thiết bị, cấp điện, ống nước…).
2. Phối hợp với nhà thầu & tư vấn giám sát
- Làm việc trực tiếp với:
- Tổng thầu
- Nhà thầu MEP
- Nhà thầu điện lạnh, PCCC, thang máy, BMS
- Tư vấn giám sát
- Giải thích các yêu cầu vận hành của chủ đầu tư trong thiết kế và thi công.
- Góp ý các hạng mục có thể gây khó khăn khi vận hành sau này.
3. Giám sát thi công thực tế
- Kiểm tra chất lượng thi công hệ thống:
- Điện, chiếu sáng
- Nước, cấp thoát, bơm
- Điều hòa trung tâm VRV/Chiller
- Phòng máy, bơm PCCC, bồn nước, AHU/FCU
- Đường ống MEP
- Gas trung tâm
- BMS, CCTV, PA, WiFi
- Thang máy, thang thoát hiểm
- Kiểm tra chôn âm, đi ống, lắp thiết bị, đảm bảo đúng kỹ thuật.
- Đề xuất điều chỉnh ngay nếu phát hiện lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn.
4. Kiểm tra vật tư, thiết bị
- Theo dõi & nghiệm thu:
- Chủng loại – model – xuất xứ
- Hồ sơ CO, CQ
- Catalogue & tiêu chuẩn kỹ thuật
- Đảm bảo thiết bị đúng chất lượng, không bị thay đổi so với hợp đồng.
5. Quản lý tiến độ kỹ thuật
- Cập nhật tiến độ từng hạng mục MEP.
- Cảnh báo sớm nếu tiến độ chậm, ảnh hưởng giai đoạn hoàn thiện hoặc vận hành thử.
- Đề xuất phương án điều chỉnh cho phù hợp với timeline soft opening.
6. Kiểm tra công tác an toàn PCCC
- Đảm bảo thi công đúng tiêu chuẩn PCCC Việt Nam & quốc tế.
- Giám sát lắp đặt hệ thống báo cháy, chữa cháy, sprinkler, bơm PCCC.
- Làm việc với PCCC địa phương để chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu.
7. Chuẩn bị hồ sơ & quá trình nghiệm thu
- Kiểm tra:
- Hồ sơ hoàn công
- Nghiệm thu ME, điện, nước, PCCC
- Nghiệm thu thiết bị phòng máy, nhà máy lạnh
- Tham gia nghiệm thu từng hạng mục và nghiệm thu tổng thể.
8. Tổ chức chạy thử, commissioning
- Lập kế hoạch & giám sát chạy thử các hệ thống:
- Điều hòa / ventilation
- Bơm nước – bơm PCCC
- ATS – generator
- Thang máy
- BMS
- Hệ thống gas
- Ghi nhận lỗi, yêu cầu nhà thầu xử lý trước khi bàn giao.
9. Bàn giao & đào tạo vận hành
- Nhận bàn giao thiết bị, phụ kiện, tài liệu kỹ thuật, manual vận hành, sơ đồ điện nước.
- Làm việc với nhà thầu để đào tạo đội kỹ thuật của khách sạn:
- Vận hành
- Bảo trì
- Xử lý sự cố
- Chuẩn bị SOP bảo trì cho giai đoạn vận hành.
10. Kiểm soát chi phí kỹ thuật
- Kiểm tra khối lượng phát sinh (nếu có).
- Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn 5 sao.
- Theo dõi chi phí máy móc, thiết bị kỹ thuật nằm trong capex.
***Giai đoạn vận hành :
1. Quản lý vận hành hệ thống kỹ thuật
- Quản lý vận hành tất cả các hệ thống:
- Điện – chiếu sáng – ATS – backup generator
- Nước – bơm – xử lý nước
- Điều hòa – VRV/Chiller
- BMS – CCTV – kiểm soát cửa
- Thang máy – thang thoát hiểm
- Gas trung tâm
- Hệ thống PCCC (AL, Sprinkler, bơm PCCC)
- Âm thanh – an ninh – internet
- Hệ thống hồ bơi / Onsen / Sauna
- Đảm bảo hoạt động ổn định 24/7, xử lý sự cố trong thời gian nhanh nhất.
2. Công tác bảo trì – bảo dưỡng
- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ (PM) tháng/quý/năm.
- Tạo checklist bảo trì cho từng thiết bị theo manual & tiêu chuẩn của nhà sản xuất.
- Theo dõi lịch sử bảo trì, sửa chữa (maintenance log).
- Đánh giá tuổi thọ thiết bị, đề xuất thay thế khi cần.
3. Quản lý đội kỹ thuật
- Phân công nhiệm vụ hằng ngày cho kỹ thuật viên.
- Đào tạo an toàn điện, PCCC, quy trình bảo trì chuẩn 5 sao.
- Đánh giá năng lực kỹ thuật viên, đề xuất đào tạo – tăng ca – thưởng phạt.
4. Quản lý ngân sách & chi phí
- Xây dựng budget năm cho hoạt động kỹ thuật & bảo trì.
- Kiểm soát chi phí vật tư, nhân công, hợp đồng bảo trì.
- Đề xuất phương án tối ưu năng lượng.
- Kiểm tra báo giá nhà cung cấp, tránh lãng phí & gian lận.
5. Công tác an toàn PCCC, pháp lý
- Đảm bảo khách sạn tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn PCCC, môi trường, an toàn lao động.
- Phối hợp cơ quan chức năng kiểm tra PCCC định kỳ.
- Tổ chức diễn tập PCCC, sơ tán.
- Đảm bảo hệ thống báo cháy, chữa cháy luôn hoạt động 100%.
6. Quản lý tài sản
- Kiểm kê thiết bị kỹ thuật hàng quý.
- Đánh giá tình trạng thiết bị FF&E, MEP.
- Giám sát đội ngũ bảo trì phòng khách
- Lập báo cáo hiện trạng tài sản thiết bị cho GM và Ban giám đốc.
7. Phối hợp với các bộ phận khác
- Làm việc với FO, HK, F&B, Spa khi có sự cố.
- Đảm bảo phòng luôn đạt chuẩn trước giờ check-in.
- Hỗ trợ sự kiện: âm thanh, ánh sáng, điện dự phòng.
8. Quản lý sự cố & báo cáo
- Trực tiếp xử lý các sự cố lớn: chập điện, ngập nước, thang máy hỏng, lỗi hệ thống lạnh.
- Lập báo cáo sự cố và đề xuất giải pháp ngăn ngừa lặp lại.
- Báo cáo tuần/tháng cho GM và Ban GĐ về tình trạng kỹ thuật.
