Officer / Engineering Officer

I. JOB PURPOSE/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

- Hỗ trợ Giám Đốc Kỹ Thuật Nhà Máy trong việc phối hợp, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động kỹ thuật.

Supports the Manufacturing Engineering Manager in coordinating, planning, and implementing engineering operations.

- Đảm bảo giao tiếp thông suốt và hỗ trợ đạt được mục tiêu sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng.

Ensures smooth communication and assists in achieving production goals and quality standards.

II. JOB DESCRIPTION/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ hành chính/ Administrative Support

- Hỗ trợ các công việc hàng ngày, bao gồm lập lịch trình, lập tài liệu và thư từ.

Assist daily tasks, including scheduling, documentation, and correspondence.

- Chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình và tóm tắt dữ liệu cho các cuộc họp kỹ thuật.

Prepare reports, presentations, and data summaries for technical meetings.

- Quản lý và sắp xếp các hồ sơ kỹ thuật và dự án liên quan.

Manage and organize technical and project-related files.

2. Phối hợp và giao tiếp/ Coordination and Communication:

- Hoạt động như một đầu mối liên lạc giữa Giám Đốc Kỹ Thuật Nhà Máy và các phòng ban khác, đảm bảo giao tiếp rõ ràng và hiệu quả.

Act as a liaison between the Manufacturing Engineering Manager and other departments, ensuring clear and effective communication.

- Tham dự và ghi biên bản các cuộc họp liên quan đến quy trình kỹ thuật và sản xuất (bao gồm phiên dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại).

Attend and take minutes of meetings related to engineering and manufacturing processes (including translation from English to Vietnamese and vice versa).

3. Hỗ trợ kỹ thuật/ Technical Assistance

- Hỗ trợ triển khai các dự án kỹ thuật, bao gồm thử nghiệm và cải tiến quy trình.

Support the implementation of technical projects, including testing and process improvements.

- Giám sát các quy trình sản xuất để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và yêu cầu chất lượng.

Monitor manufacturing processes to ensure compliance with engineering standards and quality requirements.

- Thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến hiệu quả sản xuất, thời gian chết và lỗi để hỗ trợ các sáng kiến ​​cải tiến liên tục.

Collect and analyze data related to production efficiency, downtime, and defects to support continuous improvement initiatives.

4. Giải quyết vấn đề/ Problem Solving

- Hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.

Assist in troubleshooting technical issues that arise during production.

- Hỗ trợ xác định và thực hiện các hành động khắc phục.

Support the identification and implementation of corrective actions.

5. Tuân thủ và An toàn/ Compliance and Safety

- Đảm bảo các hoạt động kỹ thuật tuân thủ các chính sách của Công ty.

Ensure that engineering activities comply with Company policies.

- Thúc đẩy an toàn tại nơi làm việc và tham gia đánh giá rủi ro khi cần thiết.

Promote workplace safety and participate in risk assessments when needed.

III. AUTHORITIES/ QUYỀN HẠN

- Báo cáo trực tiếp cho Giám Đốc Kỹ Thuật Nhà Máy

Report to Manufacturing Engineering Manager

- Chủ động liên hệ với các phòng ban/ bộ phận trong Công ty để giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc trong phạm vi thẩm quyền.

Proactively contact departments/ divisions within the company to resolve work-related issues within scope of authority.

- Đề xuất những ý kiến cải tiến phương pháp làm việc hiệu quả.

Give proposals to improve effective working methods.

- Báo cáo những khó khăn, trở ngại lên cấp trên để được hỗ trợ và giải quyết.

Report problem or difficulties to the Superiors for timely support and advice.

- Xử lý công việc trong phạm vị được giao.

Handle work within assigned scope.

1. Qualification requirements

• Bachelor’s degree in Engineering, Manufacturing, or a related field.
• Minimum 02 years of experience in a similar role or manufacturing/ engineering environment.

2. Core skills

• Leadership Framework: Understand the business environment, Practice what you preach, Results Focus, Know yourself, Proactive cooperation, Initiative
• Sets challenging goals and standards for success (what and how) that raise the bar on performance while maintaining a healthy working environment and work life balance for the team.
• Make a difference
• Willing to be the only champion for an idea or position.
• Able to manage, analyze and organize jobs.
• Organization, arrangement of work.
• Good communication English.
• Able to plan, co-ordinate and control target.
• Good at reading and understanding technical documents.
• Understanding master operation principles of machines and equipment.

3. Personalities

• Honest, careful, flexible, responsive.
• High responsibility at work.
• High responsibility, good communication, sociability and careful.
• Active, energetic, honest.
• Ability to work in teams, able to withstand high pressure.

4. Job relationship / Key Interfaces

• Internal: Factory operations, including operators, supervisors, technicians, hygienists and technical specialists. Factory Engineer, Maintenance Planner, Technical Storekeeper and the Engineering team, Operational buyer, Production Manager, Production Supervisors, Production Planner, Quality Management, Maintenance Engineer, Process Engineer, Operational Performance manager & Supervisor, CO-Engineering….
• External: Relevant bodies, departments

5. Working conditions

• Working according to regulated time of the company.
• KPI on work requirements.
• Provided working tools, equipment and documents during working process.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 2 Tháng