[NovaConsumer] - Giám Sát Nhân Sự C&B

Địa điểm làm việc: 3 ngày/tuần tại Nhà máy Long An, 2 ngày/tuần tại Tòa nhà 2 Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 1, TP.HCM

Mô tả công việc:

Công tác Lương – Thưởng – Phúc lợi:

• Giám sát toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, thu nhập khác của khối nhà máy và văn phòng.
• Đảm bảo việc tính lương, chi trả và trích nộp BHXH, thuế TNCN chính xác, đúng thời hạn, tuân thủ quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Kiểm soát, rà soát dữ liệu lương, xác minh tính hợp lệ của các khoản chi trả và phúc lợi.
• Quản lý, cập nhật quỹ lương, quỹ thưởng, ngân sách nhân sự và báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc/Trưởng phòng HCNS.
• Phối hợp với bộ phận FPA và Kế toán trong việc đối chiếu số liệu chi phí nhân sự, phân bổ cost center.

Công tác Bảo hiểm & Thuế TNCN:

• Giám sát việc khai báo tăng, giảm, chốt sổ, chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ việc,… trên hệ thống BHXH điện tử.
• Theo dõi, tổng hợp và lập báo cáo thuế TNCN hàng tháng, quý, năm; hướng dẫn nhân viên quyết toán thuế khi cần.
• Đảm bảo tính tuân thủ trong toàn bộ quy trình bảo hiểm và thuế, hạn chế sai sót, rủi ro kiểm tra sau.

Công tác Hồ sơ & Chính sách Nhân sự:

• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự điện tử & bản giấy, hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển.
• Theo dõi và kiểm soát nghỉ phép, nghỉ việc, thôi việc, đánh giá KPI – phục vụ cho việc tính lương và chi phí nhân sự.
• Tư vấn, giải đáp cho nhân viên các thắc mắc liên quan đến lương, thưởng, bảo hiểm, thuế, phúc lợi.

Báo cáo & Kiểm soát dữ liệu:

• Lập và cập nhật các báo cáo C&B định kỳ (báo cáo biến động nhân sự, quỹ lương, chi phí phúc lợi, KPI).
• Phân tích, đánh giá và đề xuất cải tiến quy trình C&B nhằm nâng cao tính chính xác và hiệu quả vận hành.
• Là đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng (BHXH, Thuế) khi có yêu cầu.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên từng làm tại công ty sản xuất, FMCG.
• Hiểu sâu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, Thỏa ước lao động và các chính sách nhân sự hiện hành.
• Thành thạo Excel nâng cao (pivot, vlookup, công thức tính lương); biết sử dụng phần mềm nhân sự/ERP là lợi thế.
• Cẩn thận, trung thực, có tư duy phân tích số liệu và khả năng kiểm soát dữ liệu lớn.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.
• Sẵn sàng đi công tác Long An 3 ngày/tuần.
• Đã từng phụ trách hoặc tham gia tính lương – BHXH – thuế TNCN cho đơn vị từ 200 nhân sự trở lên.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức