NHÂN VIÊN TỔNG VỤ (GENERAL AFFAIRS)

Đơn vị: Công ty Daeyoung EP VinaĐịa điểm làm việc: KCN Mỹ Xuân B1, Phường Phú Mỹ, TP.HCM (Bà Rịa – Vũng Tàu cũ)Thời gian làm việc: Giờ hành chính thứ 2 đến thứ 7Thu nhập: Thỏa thuận – Ổn định, cạnh tranh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công việc hành chính tổng hợp:

· Quản lý, theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, Internet, điện thoại, máy photocopy, thuê văn phòng, mực in, nước uống,…

· Thực hiện cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu của các bộ phận/phòng ban.

· Quản lý lịch trình và điều phối xe công ty.

· Kiểm kê định kỳ tài sản, thiết bị, nội thất văn phòng.

2. Quản lý thiết bị & bảo trì:

· Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp để bảo hành, sửa chữa thiết bị khi có yêu cầu.

· Phối hợp bảo trì định kỳ hệ thống máy lạnh, thiết bị nhà bếp, thiết bị văn phòng,…

3. Hỗ trợ nhân sự người nước ngoài:

· Làm hồ sơ Visa, giấy phép lao động và các thủ tục liên quan cho nhân viên người nước ngoài.

4. Các công việc khác:

· Hỗ trợ các công việc hành chính và tổng vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.