Công tác thu mua
- Nhận kế hoạch nguyên liệu, hàng hóa từ bộ phận bếp/kho/kinh doanh để thực hiện mua hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí chất lượng – giá – tiến độ – uy tín.
- Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng.
- Theo dõi tiến độ và đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, đúng chất lượng, đủ số lượng.
Kiểm soát chi phí và chất lượng
- So sánh, phân tích giá thị trường, tối ưu chi phí mua hàng mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng.
- Kiểm soát hóa đơn chứng từ liên quan đến quá trình thu mua.
- Phối hợp với bộ phận kho và kế toán trong việc nhập hàng, kiểm hàng và thanh toán.
Xây dựng hệ thống nhà cung cấp
- Phát triển mạng lưới nhà cung cấp chiến lược theo từng nhóm mặt hàng (thực phẩm tươi sống, gia vị, vật tư dùng một lần…).
- Theo dõi đánh giá định kỳ về năng lực cung ứng và chất lượng dịch vụ của từng nhà cung cấp