Nhân viên nhập liệu, kiểm kê kho (giỏi excel)

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

1/ Quản lý dữ liệu xuất nhập tồn kho

- Tiếp nhận chứng từ xuất nhập hàng hóa; nhập dữ liệu vào hệ thống phần mềm quản lý kho (ERP, Excel…).

- Đảm bảo số liệu nhập kho, xuất kho, chuyển kho và tồn kho chính xác, kịp thời.

2/ Tạo đơn soạn hàng và chuyển kho:

- Nhận yêu cầu soạn hàng, chuyển kho từ các bộ phận liên quan hoặc trên hệ thống.

- Tạo các đơn soạn hàng (Picking List), lệnh chuyển kho (Transfer Order) trên hệ thống.

- Xác nhận số lượng, chủng loại hàng hóa cần soạn, chuyển kho; phối hợp với nhân viên kho và giám sát kho đảm bảo đúng chủng loại, số lượng và thời gian yêu cầu.

- Theo dõi, cập nhật trạng thái các đơn soạn hàng và chuyển kho, đảm bảo quy trình diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

3/ Kiểm tra, xác nhận chứng từ

- Kiểm tra phiếu xuất/nhập kho, hóa đơn liên quan đến hàng hóa thành phẩm.

- Đảm bảo chứng từ hợp lệ, số liệu khớp đúng trước khi trình ký và lưu trữ.

- Lưu trữ hồ sơ về nhập hàng, xuất hàng theo quy định của công ty.

- Kết hợp với bộ phận mua hàng để hoàn thành bộ chứng từ xuất nhập và chuyển hồ sơ lên bộ phận kế toán.

4/ Kiểm kê kho và báo cáo

- Tham gia kiểm kê định kỳ, đột xuất, giải trình các chênh lệch số liệu (nếu có).

- Tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ giải trình số liệu khi kiểm toán hoặc các cuộc kiểm tra đột xuất.

- Lập báo cáo về quản lý kho theo yêu cầu từ quản lý

5/ Quản lý mã hàng và tồn kho

- Tạo mới, cập nhật mã hàng hóa thành phẩm cho từng dòng sản phẩm sơn trên hệ thống quản lý dữ liệu.

- Đảm bảo thông tin sản phẩm luôn đầy đủ, chính xác, phân loại rõ ràng theo kênh dự án và bán lẻ.

- Lập và theo dõi dữ liệu tồn hàng hóa định kỳ theo chính sách công ty

6/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý

- Hỗ trợ các phòng ban liên quan các vấn đề về số liệu kho/báo cáo hoặc truy soát thông tin hàng hóa.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Quản lý kho/Trưởng bộ phận.