NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

Thực hiện các công việc chuyên môn

Thực hiện hoặc điều phối các đơn vị liên quan công tác hành chính phục vụ: các công việc liên quan đến chuẩn bị các tài liệu phục vụ các sự kiện, yêu cầu của cấp thẩm quyền; đảm bảo cảnh quan và tiện ích sinh hoạt nơi công sở; hỗ trợ các công tác liên quan tổ chức sự kiện như ấn phẩm, nhân lực; quản lý vật liệu dự trữ, giấy tờ in. Thực hiện công tác lễ tân: triển khai các công tác lễ tân, khánh tiết, tổng đài. Thực hiện triển khai công tác bảo vệ: bảo vệ của Hội sở, HĐQT, Ban điều hành, các sự kiện của ngân hàng Thực hiện các công việc công tác quản lý đội xe: thực hiện các thủ tục đăng ký/đăng kiểm, quản lý xe ô tô; phục vụ đưa đón theo yêu cầu của cấp thẩm quyền; xây dựng và quản lý định mức nhiên liệu và tiêu chuẩn kỹ thuật cho các xe tại Hội sở/Chi nhánh; tổ chức các công tác bảo dưỡng xe

Xây dựng/tham gia xây dựng, hỗ trợ triển khai chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan

Tham gia xây dựng các chính sách, quy chế, quy định, quy trình liên quan tới hoạt động của đơn vị. Tham gia đào tạo, phổ biến, hướng dẫn, giám sát việc triển khai chính sách, quy định, quy chế, quy trình.

Kiến thức & kinh nghiệm làm việc:

• Tốt nghiệp cao đẳng, chuyên ngành: Văn thư, Kế toán, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh hoặc chuyên môn nghiệp vụ tương đương.
• Trình độ Tin học: thành thạo vi tính văn phòng.
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực có liên quan.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng làm việc nhóm.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng trình bày.

Tố chất & sở thích công việc:

• Chính trực, đáng tin cậy.
• Cẩn thẩn, tỉ mỉ.
• Tự tin và sáng tạo.
• Chịu áp lực công việc.
• Thích làm việc trong môi trường HDBank.