Nhân viên hành chính nhân sự (Mạnh C&B)

Công tác hành chính

- Quản lý các công việc hành chính hằng ngày tại văn phòng: đặt suất ăn, xe cộ, phòng họp, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, ...

- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất.

- Quản lý, tiếp nhận – xử lý công văn đến/đi, lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính nhân sự.

- Phối hợp quản lý dấu công ty, công chứng hồ sơ.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Hỗ trợ Công tác nhân sự

- Theo dõi và thực hiện chấm công, quản lý phép, BHXH, BHYT, nghỉ việc – chấm dứt HĐLĐ, báo tăng giảm trên hệ thống của BHXH, cập nhật dữ liệu hệ thống (Amis).

- Xử lý chính sách nghỉ thai sản

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự; cập nhật các báo cáo liên quan theo định kỳ và yêu cầu.

- Phối hợp triển khai các chương trình sự kiện của công ty.

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo pháp luật và nâng cao kỹ năng; tổng hợp hệ thống tài liệu đào tạo.

Công tác nội bộ – kết nối

- Hỗ trợ truyền thông nội bộ, tổ chức các sự kiện, sinh hoạt tháng, workshop, hoạt động team building – gắn kết nhân viên.

- Thu thập ý kiến về mức độ hài long của nhân sự về các dịch vụ HCNS và đề xuất các phương án cải tiến.

- Góp ý, tham gia xây dựng và cập nhật quy chế, quy trình nhân sự – hành chính.

Công việc khác:

- Phối hợp thực hiện công việc được lãnh đạo phân công.

Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu

- Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật, hoặc các ngành liên quan.

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính văn phòng.

- Kỹ năng xử lý tình huống, giao tiếp và làm việc với người lao động.

- Có khả năng tổ chức, sắp xếp, lập kế hoạch và quản lý công việc khoa học, hiệu quả.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Ưu tiên có thể sử dụng được Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Khả năng làm việc nhóm và độc lập.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7
• Thời vụ/ Nghề tự do:

  Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và kỹ năng chuyên môn hàng tháng, cơ hội phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

• Đồng nghiệp:

  Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp. Đội ngũ thân thiện, hỗ trợ và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm.

• Phúc lợi:

  - Du lịch & team building tối thiểu 1 năm/lần.
  - Lương tháng 13++, Thưởng hiệu suất theo quý, thưởng dự án, thưởng thành tích xuất sắc.
  - Quà sinh nhật, quà dịp lễ Tết,...
  - Cơ hội thăng tiến rõ ràng, lộ trình phát triển nghề nghiệp minh bạch.

• Phụ cấp khác:

  - Phụ cấp ăn trưa, xăng xe và điện thoại (tùy vị trí).
  - Hỗ trợ chi phí đào tạo khi có yêu cầu công việc.

• Ngày nghỉ: Nghỉ Chủ nhật