Work location: Ho Chi Minh
Salary:
Industry: Human Resources , Administrative / Clerical
Deadline to apply:
Level: Experienced (Non - Manager)
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản các hồ sơ, tài liệu của công ty theo đúng quy trình.
- Cập nhật, tìm kiếm và phân loại tài liệu khi có yêu cầu.
- Xử lý các hồ sơ giấy tờ, hợp đồng, biên bản họp và các tài liệu quan trọng khác.
2. Tiếp nhận và xử lí công văn, thư từ
- Nhận và phân phát các thư từ, công văn đến và đi.
- Soạn thảo và gửi thư, email nội bộ hoặc đối tác theo yêu cầu.
- Đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, kịp thời.
3. Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị.
- Kiểm tra, theo dõi và đảm bảo văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng luôn đủ và hoạt động tốt.
- Đặt mua và quản lý các mặt hàng văn phòng phẩm khi cần thiết.
4. Hỗ trợ các công việc hành chính khác
- Lên lịch, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác cho lãnh đạo.
- Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp hoặc sự kiện.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty như teambuilding, lễ hội, hội thảo.
5. Giao tiếp với các bộ phận trong công ty
- Làm cầu nối giữa các bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh trong quá trình làm việc.
6. Quản lý thông tin nhân sự
- Lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên.
- Theo dõi lịch sử làm việc, chấm công và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
7. Hỗ trợ công tác lễ tân
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, chuẩn bị phòng họp và các dịch vụ hỗ trợ khi có cuộc họp, sự kiện.
8. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
- Nhân viên hành chính có thể tham gia vào các công việc khác liên quan đến quản lý văn phòng, tài chính, kế toán, hoặc các công việc đặc thù khác tùy thuộc vào yêu cầu của công ty.
Thời gian làm việc: Ca hành chính 08h – 17h
Chế độ phúc lợi:
- Tham gia BHXH bắt buộc theo luật nhà nước hiện hành
- Phép năm
- Tăng lương định kỳ
CÔNG TY TNHH DONG MART
Number of employees: 25-99
Nhân viên Hành chính - Nhân sự
Công ty CP Thiết Bị Điện Phước Thạnh
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 10,000,000 - 20,000,000 VND
CÔNG TY CP SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GIẤY MÊ KÔNG
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive
Nhân viên Hành chính - Nhân sự (F&B)
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ ẨM THỰC MỘT DÒNG SÔNG
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 9,500,000 - 10,000,000 VND
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự [Bình Tân].
Confidential
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 10,000,000 - 14,000,000 VND
Công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng Định Tân
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 15,000,000 - 18,000,000 VND
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Kiêm Pháp Chế
Công ty TNHH Tư vấn - Thiết kế - Xây dựng Không Gian Đẹp
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 9,000,000 - 11,000,000 VND
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG TRANG TRÍ NỘI THẤT G.S VIỆT NAM
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Over 13,000,000 VND
CÔNG TY TNHH DU LỊCH SƯ TỬ XANH
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ TỔNG HỢP
Công Ty Cồ Phần Kho Vận Giao Nhận Ngoại Thương Mộc An Châu
Work location: Ho Chi Minh
Salary: 9,000,000 - 12,000,000 VND
Work location: Ho Chi Minh
Salary: Competitive
