Nhân viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp

A. Quản lý thanh toán & công nợ
- Theo dõi và quản lý các hợp đồng đầu vào: kiểm tra giá trị hợp đồng, giá trị nghiệm thu, thanh toán, công nợ;
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán từ Nhà cung cấp: tổng hợp đầy đủ điều kiện trình lãnh đạo phê duyệt;
- Theo dõi và kiểm tra các khoản tạm ứng, hoàn ứng và văn phòng;
- Đôn đốc công tác thanh toán đảm bảo ghi nhận chi phí đúng kỳ, đúng hạn;
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán;
- Cân đối dòng tiền để đảm bảo thanh toán đúng hạn;
- Thực hiện giao dịch ngân hàng: lập UNC, lấy sổ phụ.

B. Kiểm soát hồ sơ & chứng từ
- Kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn, hợp đồng, tính đầy đủ, hợp lệ, hợp lý theo quy định;
- Nhận và kiểm tra chứng từ từ các bộ phận;
- Kiểm soát, hạch toán và lập phiếu thu, phiếu chi, UNC theo đúng quy trình;
- Kiểm tra, đối chiếu công nợ với đơn vị, nhà cung cấp, kiểm tra hạn bảo lãnh;
- Cuối kỳ thực hiện đối chiếu tài khoản, chi phí, chốt số liệu với các phòng ban liên quan;
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ đầy đủ: thanh toán, phiếu chi, hợp đồng, hóa đơn theo quy định.

C. Báo cáo & nhiệm vụ khác
- Lập báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc Kế toán trưởng;
- Hướng dẫn các bộ phận hoàn thiện hồ sơ thanh toán;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Thứ 2 - Thứ 6: 08:00 - 12:00 & 13:00 - 17:00
Thứ 7: 08:00 - 12:00

Đia điểm làm việc: 51 Yên Thế, Phường 2, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Kiểm toán;
- Có kiến thức tốt về nguyên tắc kế toán, hạch toán, kiểm soát nội bộ;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm kế toán thanh toán, kế toán công nợ (Ưu tiên ứng viên đã làm tại công ty sản xuất hoặc công ty có nhiều nhà cung cấp);
- Thành thạo Excel và phần mềm kế toán (Odoo là lợi thế);
- Kỹ năng tổng hợp, kiểm soát chứng từ tốt, chú ý chi tiết, cẩn thận;
- Giao tiếp tốt, phối hợp với các bộ phận khác linh hoạt;
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc.

• Qualification: Bachelor
• Age: 22 - 30
• Job type: Permanent
• Probation time: 2 months
• Working time: Thứ 2 - Thứ 6: 08:00-12:00 & 13:00-17:00 Thứ 7: 08:00-12:00
• Training opportunities:

  + Lương thỏa thuận theo năng lực;
  + Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
  + Môi trường làm việc năng động, gần gũi, có cơ hội học hỏi đa lĩnh vực.
  + Thưởng lễ Tết, sinh nhật, team building theo chính sách công ty.