Nhân viên Hành chính Nhân sự

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

A.Công việc Hành chính:

1.Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP mỗi lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn.

2.Quản lý con dấu: kiểm soát và đóng dấu các loại văn bản đã có ký duyệt (BGĐ hoặc người được ủy quyền).

3.Theo dõi, đề xuất mua sắm trang thiết bị bảo hộ lao động, an toàn lao động. Theo dõi, giám sát việc cấp phát sử dụng trang thiết bị.

4.Theo dõi, kiểm tra danh mục tài sản văn phòng: bàn ghế, điện thoại, máy vi tính, máy photo, máy chiếu ... Đề xuất sửa chữa, mua mới theo nhu cầu công ty.

5.Làm thẻ xe, card visit, mộc dấu tên cho trưởng bộ phận, theo dõi và gọi nước uống cho nhân viên và nước phòng họp.

6.Công tác hậu cần, chuẩn bị phòng họp, nước uống,… cho các cuộc họp của công ty, các cuộc gặp gỡ đối tác, khách hàng.

7. Kiểm tra công nợ và làm đề nghị thanh toán các chi phí hàng tháng như: tiền điện nước, internet, điện thoại (viettel và VNPT), văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, bơm mực – sữa máy in, máy vi tính,.....

8. Book vé máy bay/ tàu xe/ khách sạn cho BOD, Trưởng bộ phận, nhân viên đi công tác.

9.Tiếp nhận và xử lý công văn đến: Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn đến các bộ phận liên quan.

Theo dõi, lưu trữ và gửi công văn đi: Fax hoặc gửi thư đi theo yêu cầu của các bộ phận. Lưu bill văn thư đã gửi để cuối tháng đối chiếu công nợ và theo dõi văn thư đến đúng nơi, đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu. Khi có công văn đi/đến cần nhận gấp thì liên hệ các dịch vụ chuyển phát nhanh ...

11.Làm các thủ tục cấp hộ chiếu, visa, thẻ apec, thành lập/ giải thể,...

12.Theo dõi và đề xuất các chế độ hỗ trợ theo chính sách công đoàn cho người lao động: Cưới hỏi, sinh nhật, thai sản, ốm đau, ma chay,…

13.Hỗ trợ các chi nhánh về việc in và trình ký các loại hồ sơ. Công chứng: giấy phép ĐKKD, CMND, công bố chất lượng và các loại giấy tờ khác. Liên hệ các cơ quan nhà nước để nộp hồ sơ: chi cục thuế, sở kế hoạch ...

14.Tổ chức sự kiện: Tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện nội bộ của công ty.

B.Công việc Nhân sự:

1. Chấm công, tính lương - thưởng : Cập nhật ngày công hàng ngày.

2. Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên.

3. Quản lý hồ sơ nhân sự

C.Các công việc liên quan khác:

Theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.