Nhân viên Hành chính - Lễ Tân

1. Hành chính

• Tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và xử lý thư từ, công văn đến – đi theo đúng quy trình.
• Lưu trữ công văn, tài liệu theo quy định nội bộ và/hoặc hệ thống ISO
• Cập nhật thông tin năng lực CBCNV: văn bằng, chứng chỉ, hồ sơ liên quan.
• Báo cơm hằng ngày cho cán bộ công nhân viên.
• Giám sát tình hình sử dụng, xuất – nhập và đặt mua nhu yếu phẩm.
• Xuất kho và theo dõi tồn kho văn phòng phẩm.
• Đảm bảo vật tư – trang thiết bị phục vụ hoạt động văn phòng không bị gián đoạn.
• Thực hiện công tác chuẩn bị các Phong trào & Phúc lợi nội bộ.

2. Lễ tân

• Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và thông tin đến phòng ban liên quan.
• Chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ cho các cuộc họp, sự kiện, hội thảo, tiếp khách tại văn phòng.
• Sắp xếp xe công tác theo đề xuất của các phòng ban, cập nhật lịch xe và hỗ trợ điều phối linh hoạt khi phát sinh thay đổi.
• Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần cho các dịp lễ truyền thống.

- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Sử dụng thành thạo Excel, Word, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt.

- Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, tư duy logic và trách nhiệm trong công việc.

Phúc Lợi:

- Phụ cấp cơm trưa

- Có phòng tập gym cho nhân viên

- Có sân cầu lông, sân bida, có bàn banh lắc

- Được tham gia đào tạo các khóa kỹ năng trong công ty

- Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm

- Có lộ trình thăng tiến rõ ràng.

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN khi ký HĐLĐ sau thời gian thử việc

- Mô hình làm việc chuyên nghiệp, trang bị đầy đủ thiết bị, năng động, thân thiện và cởi mở

- Chính sách tăng lương hàng năm, dựa vào khung đánh giá năng lực 2p

- Thưởng mục tiêu (okr) và các dịp lễ lớn, thưởng kpis vào cuối năm

- Công việc ổn định và lâu dài

- Phỏng vấn và đi làm ngay nếu đạt yêu cầu

• Độ tuổi: Không giới hạn
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức