Lễ tân hành chính
Số lượng
1
Chức năng
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Vị trí
VP NextWave Hà Nội
Mức lương
$400-$500
Thời hạn
30/06/2019
Mô tả công việc
- - Phụ trách quầy lễ tân, trực điện thoại, giám sát ý thức nề nếp của CBNV trong Công ty, đặc biệt trực tiếp phụ trách và giữ gìn vệ sinh tại các khu vực chung như cửa ra vào, quầy lễ tân, ghế chờ lễ tân ...;
- - Đón tiếp khách tới Công ty làm việc, trực tiếp làm việc các Ban quản lý tòa nhà phục vụ cho quá trình làm việc;
- - Quản lý thông tin,lưu trữ văn thư công văn đến và đi;
- - Phụ trách nhận, bàn giao và chuyển phát nhanh tài liệu của các phòng ban;
- - Theo dõi và điều phối sử dụng phòng họp, phòng tiếp khách của công ty;
- - Liên hệ thợ sửa chữa, đơn vị máy in, liên hệ đặt nước, in photo tài liệu…phục vụ quá trình làm việc của các phòng ban;
- - Tham gia chuẩn bị phòng họp, tài liệu và máy chiếu phục vụ cho việc tiếp nhận nhân viên mới; hướng dẫn sử dụng ICS, chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới
- - Phụ trách lập danh sách đề xuất làm vé xe hàng tháng, liên hệ làm vé xe và chốt thanh toán tiền gửi xe hàng tháng với tòa nhà;
- - Phụ trách làm thẻ nhân viên, danh thiếp, check camera cho CBNV;
- - Tham gia việc mua sắm, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong Công ty: sách, đồ dùng pantry, thuốc y tế,...
- - Xử lý các vấn đề liên quan tới việc đặt/thanh toán dịch vụ cho CBNV BDS đi công tác
- - Thực hiện thanh toán chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, thuê văn phòng của Công ty
- - Tham gia chuẩn bị hậu cần tiếp đón khách, BGĐ, các sự kiện nội bộ của Công ty.
- - Soạn thảo văn bản thảo văn bản khi có yêu cầu.
- - Công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý
Yêu cầu
- Độ tuổi từ 23 tuổi - 28tuổi.
- Tốt nghiệp cao đẳng các khối ngành hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ
- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m6 trở lên.
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Tin học văn phòng thành thạo,
- Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên mảng văn thư lưu trữ; lễ tân hành chính văn phòng
- Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
- 1. Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
- 2. Mức lương: khoảng 8tr - 10 triệu
- 3. Được hưởng chế độ các ngày lễ tết theo quy định của công ty.
- 4. Được công ty mua BHSK theo quy định của công ty
