Chuyên viên Tổ chức sự kiện nội bộ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

– Mảng Tổ chức Sự kiện & Hoạt động Gắn kết (70%):

• Lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, concept và thông điệp cho các chương trình, sự kiện nội bộ, đảm bảo phù hợp với giá trị văn hóa cốt lõi của công ty.
• Triển khai các công việc cho tổ chức sự kiện: từ lập ngân sách, điều phối nhân sự, triển khai, cho đến đo lường và báo cáo hiệu quả.
• Trực tiếp triển khai các hoạt động gắn kết định kỳ (tuần/tháng/quý) và các sự kiện lớn trong năm (Lễ, Tết, team building, Summer Holiday, Year End Party…).
• Sáng tạo các hoạt động mới nhằm mục tiêu gia tăng sự gắn kết, đảm bảo phúc lợi và nâng cao trải nghiệm cho toàn thể nhân viên.

– Truyền thông Nội bộ (30%):

• Xây dựng kế hoạch và phát triển nội dung sáng tạo cho các kênh truyền thông nội bộ.
• Trực tiếp sản xuất nội dung đa định dạng: bài viết, ấn phẩm (poster, banner, standee), kịch bản video, email newsletter…
• Quản lý và phát triển các kênh truyền thông chính thức: Email, Group Facebook nội bộ, Group Zalo nội bộ và các nội dung về văn hóa trên Fanpage công ty.
• Là đầu mối phối hợp với các phòng ban, đảm bảo thông tin được truyền tải một cách nhất quán, chính xác và kịp thời.

QUYỀN LỢI VỊ TRÍ:

• Tổng thu nhập: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng.
• Thử việc 2 tháng, nhận 85% lương.
• Đánh giá thưởng định kỳ và review lương: định kỳ 2 lần/năm vào tháng 1 và tháng 7.
• Cơ chế phụ cấp, phúc lợi:
  • Ăn trưa 25.000 VNĐ/ngày.
  • Phụ cấp khấu hao thiết bị, phụ cấp gửi xe. Hỗ trợ tiền mặt 300.000 VNĐ/tháng dành cho các nhân sự sử dụng phương tiện công cộng.
  • Đóng bảo hiểm sau khi lên chính thức.
  • Quà tặng/tiền mặt dành riêng cho nhân sự (áp dụng cho cả nhân viên thử việc, Cộng tác viên/Thực tập sinh) mỗi dịp sự kiện đặc biệt (Lễ Tết, sinh nhật, kết hôn, sinh con).
  • Team building 1 lần/năm vào mùa hè và hơn 20 sự kiện nội bộ trong năm như: Onsers Friday, Onsers Family Day, Year-end Party, Sinh nhật, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới 6/4…
  • Khám sức khỏe định kỳ theo quy định.

• Sinh năm 1997 – 2000.
• Tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên các chuyên ngành về xã hội.
• Kinh nghiệm làm việc
  • Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương – mạnh về tổ chức sự kiện, truyền thông.
  • Ứng viên đã từng làm việc trong công ty quy mô từ 150 nhân sự trở lên; trực tiếp tổ chức, triển khai các sự kiện nội bộ của công ty.
  • Ứng viên từng làm tại các công ty Giáo dục, Công nghệ hoặc Startup là lợi thế.
• Kỹ năng công việc:
  • Kỹ năng giao tiếp, kết nối và đàm phán tốt.
  • Có khả năng đưa ra các ý tưởng mới mẻ, độc đáo và triển khai hiệu quả.
  • Có kỹ năng viết nội dung truyền thông, thiết kế hình ảnh cơ bản.
• Laptop cá nhân.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 28
• Hình thức: Nhân viên chính thức