1. Lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để thiết lập, phát triển chiến lược tìm nguồn cung ứng cho các hạng mục Non-Food: vật tư tiêu hao, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ, thiết bị bảo trì, sửa chữa.
- Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới nhằm tối ưu chi phí, nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm thiểu rủi ro.
- Đánh giá năng lực và khả năng đáp ứng của nhà cung cấp theo yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn của công ty.
2. Quản lý và cải thiện hiệu suất nhà cung cấp
- Theo dõi, quản lý hoạt động giao hàng, chất lượng sản phẩm/dịch vụ từ nhà cung cấp.
- Đánh giá định kỳ hiệu quả cung ứng, đưa ra đề xuất cải tiến hoặc thay thế nhà cung cấp khi cần.
- Phân tích dữ liệu, thị trường để dự đoán rủi ro và đề xuất kế hoạch phòng ngừa cho nhóm hàng Non-Food.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
3. Nghiên cứu và phân tích giá thị trường
- Thu thập thông tin, cập nhật xu hướng giá cho các nhóm vật tư, phụ tùng, công cụ, thiết bị bảo trì,..
- So sánh, phân tích giá và dịch vụ giữa các nhà cung cấp nhằm đảm bảo tính cạnh tranh, đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua hàng.
4. Hoạt động mua hàng
- Thực hiện quy trình mua sắm, tuân thủ đầy đủ quy định nội bộ và pháp luật.
- Soạn thảo, theo dõi hợp đồng/PO, đảm bảo điều khoản kỹ thuật, chất lượng và tiến độ.
- Theo dõi tình trạng giao hàng, phối hợp với các phòng ban để xử lý các vấn đề phát sinh.
- Quản lý chứng từ, hồ sơ mua hàng và báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng Mua hàng.
5. Trách nhiệm – Quyền hạn
- Thu thập và phân tích dữ liệu mua hàng, giá cả.
- Tìm nguồn cung ứng chiến lược, đàm phán và thực hiện các thỏa thuận về giá, quản lý nhà cung cấp.
- Tham gia và đóng góp ý kiến hoàn thiện chuỗi cung ứng hàng hóa của tổ chức.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ để phát triển và tìm nguồn cung ứng nhằm mang lại giá trị cho tổ chức.
- Tham gia và hỗ trợ các phòng ban trong việc ra mắt sản phẩm mới với giá vốn tối ưu.
- Mang lại giá trị cho tổ chức thông qua các sáng kiển cải tiến qui trình và đáp ứng mục tiêu chi phí.
- Quản lý các phòng ban trong tổ chức; thành viên của nhóm và nhà cung cấp.
- Thiết lập và đảm bảo đạt được các định hướng chiến lược , mục tiêu và KPI
