Công tác nhân sự – hợp đồng, lương, bảo hiểm:
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: hợp đồng lao động, lương, bảo hiểm, thuế theo quy định.
- Soạn thảo, trình ký và ban hành các quyết định, thông báo nhân sự (bổ nhiệm, miễn nhiệm, kỷ luật, thưởng, điều chỉnh lương…).
- Tổng hợp chấm công, phép, làm thêm và các khoản thưởng theo quy định.
- Quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế của Cán bộ nhân viên: cấp mới, điều chỉnh, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất...
- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho Cán bộ nhân viên theo kế hoạch.
Quản trị đãi ngộ và phúc lợi:
- Tư vấn, hướng dẫn, giải đáp chính sách đãi ngộ, phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật.
- Triển khai thực hiện các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...) theo chính sách Bệnh viện.
- Hỗ trợ chuyên gia và Cán bộ nhân viên người nước ngoài trong các thủ tục liên quan (giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, nơi ở, tài khoản ngân hàng…).
Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự:
- Cập nhật và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn JCI, đảm bảo đầy đủ và bảo mật thông tin.
- Thẩm định bằng cấp, chứng chỉ, cung cấp thông tin đúng thẩm quyền theo yêu cầu của cơ quan chức năng và Ban lãnh đạo.
